Gestionnaire de dossiers - F/H

Le 9 décembre

Critères de l'offre

  • Gestionnaire (H/F)
  • Nantes (44)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans

L'entreprise : Sécurité sociale

Missions du département

Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de transformation de l'offre en intégrant l'ensemble des dimensions (parcours, qualité, pertinence, efficience, innovation, prévention…)

Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l'offre et d'amélioration de leur performance

* Contractualisation avec les établissements (CPOM, CAQUES)
* Pilotage du dialogue de gestion des groupements hospitaliers de territoire (GHT)

Pilotage de thématiques transversales dans le champ de la performance et l'innovation (liste non exhaustive)

* Hospitalisation à domicile
* Certification et fiabilisation des comptes
* Retraitement comptable
* Symphonie
* Programme PHARE (achats)
* Lancement d'appel à projets innovants
* Fluidité du parcours
* Performance des établissements

Supervision financière et stratégie budgétaire

* Politique d'allocation et d'optimisation des ressources et de régulation d'enveloppes aux établissements et services (dans le cadre de la stratégie financière de l'ARS)
* Contrats / Décisions de financement / Notification aux opérateurs
* Régulation et optimisation d'enveloppes (DAF, MIGAC, FMESPP)
* Analyse et approbation des EPRD, PGFP
* Analyse de la soutenabilité financière des projets d'investissement structurants
* Accompagnement et suivi des établissements en difficultés
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Description du poste

Activités principales :

Piloter le processus des autorisations et reconnaissances contractuelles des établissements de santé :

* Elaboration et suivi du calendrier prévisionnel des fenêtres de dépôt des dossiers d'autorisations
* Elaboration et suivi du bilan des objectifs quantifiés de l'offre de soins (OQOS) prévus au projet régional de santé (PRS)
* Contribution à l'organisation des séances de la Commission spécialisée de l'organisation des soins (CSOS)
* Rédaction des décisions d'autorisation, en lien avec les référents thématiques ; notification et publication au recueil des actes administratifs
* Suivi et reporting des installations et mises en conformité
* Suivi et mise à jour des reconnaissances contractuelles
* Gestion administrative des autorisations de pharmacie à usage intérieur (évolution vers l'outil « Démarches simplifiées »), en lien avec le pharmacien inspecteur

Assurer la référence des systèmes d'information « autorisations » :

* Mise en œuvre et suivi du déploiement du système d'information « SI-Autorisations » en interne (soutien aux équipes) et en externe (appui aux établissements) ; participation aux réunions nationales et/ou inter-ARS
* Saisie et actualisation des bases de données et outils informatiques (ARGHOS, FINESS, Excel, SharePoint) ; suivi et mise en œuvre de leurs évolutions

Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne du département sur le volet autorisations :

* Mise à jour et partage des procédures internes en fonction des évolutions nationales et des outils régionaux de pilotage de l'offre sanitaire
* Mise à jour des actualités et procédures sur le site internet de l'ARS
* Organisation et sécurisation de la gestion administrative des autorisations : modèles-types, outils de suivi des dossiers et procédures…
* Appui au suivi de la mise en œuvre du projet régional de santé dans son volet « activités soumises à autorisation »

Suivre la procédure et l'élaboration des CPOM (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens) sanitaires ainsi que la conduite des dialogues de gestion :

* aide à la programmation, signature
* appui à l'élaboration des avenants, synthèses…

Contributions particulières d'exercice

Contribuer à la continuité du secrétariat du département, en l'absence de l'assistante du service.

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Participation à la gestion de crise

Description du profil

Vous disposez de compétences en gestion administrative et idéalement de la connaissance du secteur sanitaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse sont de véritables atouts.

Compétences

Savoirs

Connaître l'environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique

Connaître le cadre légal et réglementaire de la santé publique

Connaître les techniques administratives

Savoir-faire

Utiliser les outils bureautiques et informatiques

Instruire un dossier

Savoir construire un tableau de bord, des outils de suivi et d'aide à la décision

Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles

Savoir rendre compte, informer, alerter

Travailler en équipe

Élaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Organiser, planifier

Savoir-être

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Capacité d'organisation

Capacité d'adaptation

Ecouter, conseiller, communiquer

Faire preuve d'autonomie

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : NVHADD101106_173270759946015

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