Gestionnaire administratif - Parc autoGroupe Oui Care

Le Groupe Oui Care réunit des marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Le savoir-faire de leurs collaborateurs participe à l'équilibre de vie de leurs clients : s'occuper des proches, des aînés, des plus jeunes, de la maison, du jardin…Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care s'engage au quotidien pour que chacun puisse réaliser son potentiel professionnel, pour le choix de vieillir comme on le souhaite, pour l'équité dans les foyers, pour l'égalité femmes/hommes, contre les violences faites aux femmes, contre le travail au noir, contre tout ce qui déséquilibre notre société.

Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi opérationnel de l'équipe.Vos missions : Organisation et coordination administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien ;
• Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning ;
• Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations ;
• Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité.

Gestion des relations partenaires

• Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires ;
• Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité.

Rédaction et gestion documentaire

• Rédiger et mettre en forme différents supports :
  • comptes-rendus ;
  • courriers ;
  • notes internes ;
  • procédures ;
  • rapports.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations.

Suivi de l'activité et reporting

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l'évolution de l'activité ;
• Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires ;
• Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service.
  

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