Gestionnaire RH Terrain F/HMédecins sans Frontières

Principales responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.rice des Gestionnaires des Ressources Humaines, les activités principales de l’emploi sont : 

Gestion administrative des dossiers des collaborateurs :

• Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs

• Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail

• Effectuer les formalités d’embauche (contrat, briefing, déclaration, détachement auprès de la Sécurité Sociale etc…) et de sortie (certificat, attestation France Travail, solde de tout compte)

• Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat (avenants, mises à jour des dossiers des collaborateurs)

Gestion de la paie :

• Collecter, saisir les variables de paie, calculer les bulletins et traiter les demandes d’acompte et d’avance sur salaire

• Contrôler les bulletins de paie et indemnités de son périmètre

• Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte

• Assurer la remise et/ou l’envoi des bulletins de salaire

 Santé et assurance des collaborateurs :

• Affilier ou radier le collaborateur auprès des assurances,

• Répondre aux sollicitations relatives aux assurances

• Déclarer et suivre les arrêts (maladie et accidents de travail)

• Gérer les visites médicales (via plateforme dédiée)

Support auprès des collaborateurs :

• Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre

• Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à son activité

Contribution au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances

• Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité

• Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes

Reporting :

• Compléter et tenir à jour les tableaux de bord

• Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité du service Administration des Ressources Humaines

• Contribuer à répondre aux demandes de reporting et/ou audit interne ou externe

• Participer à la réalisation du bilan social

Veille juridique et Ressources Humaines :

• Se tenir informé.e des évolutions de son domaine d’activité (législation...)

• S’appuyer sur les recherches juridiques et les politiques RH de MSF pour faire des propositions de résolution de situations

• Capitaliser et mettre à jour les procédures et les documents d’information

Activités transversales :

• Gérer les virements et les rejets bancaires à l’international (en lien avec Western Union et le trésorier MSF)

• Envoyer les fiches de prise en charge pour l'Institut Pasteur

• Saisir les notes de frais des expatriés

• Vérifier les mouvements intersection et facturation (administration croisée).