Gestionnaire Paie H/FPôle Léonard de Vinci

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans le cadre du renforcement de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un.e Gestionnaire Paie afin d'accompagner nos équipes dans la gestion opérationnelle et le suivi de la paie au quotidien.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%
• Participation

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines:

Vos missions :

Gestion de la paie

• Préparer et gérer un volume de 350 à 450 bulletins de paie sur Sage Ligne 100, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des échéances.

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie, incluant les spécificités liées aux formateurs occasionnels.

• Réaliser les soldes de tout compte, attestations France Travail et l'ensemble des documents administratifs liés aux départs des collaborateurs.

Administration sociale & déclarations

• Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles, gérer les anomalies et assurer le suivi des IJSS avec subrogation.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et gérer les inscriptions ainsi que les dossiers spécifiques.

• Superviser les paiements sociaux, les contrôles comptables associés, le suivi des ATD ainsi que la gestion du PERCO et du CET.

⏱️ Gestion des temps & accompagnement

• Administrer l'outil de gestion des temps : création des profils, accompagnement des utilisateurs et formation des managers.

• Identifier et résoudre les anomalies liées aux temps et activités.

• Répondre aux demandes administratives des salariés : attestations, 1% logement, intéressement, etc.

Amélioration continue & conformité

• Assurer une veille juridique régulière et participer à la mise à jour des paramétrages logiciels afin de garantir la conformité des pratiques.

• Participer à l'optimisation des processus paie et RH en lien avec les équipes internes.

Profil recherché

Issu.e d'une formation Bac +2/3 en paie, gestion RH ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les traitements DSN ainsi que les outils de paie, idéalement Sage Ligne 100.
Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités avec autonomie. Une bonne maîtrise de l'anglais écrit est attendue.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un environnement stimulant et en constante évolution au sein d'un acteur majeur de l'enseignement supérieur.

• Intégrer une équipe RH dynamique et engagée dans l'amélioration continue des pratiques.

• Participer à des projets variés avec de nombreux interlocuteurs internes.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste est un CDI à temps plein basé à Nanterre - Préfecture et à pourvoir fin août - septembre 2026.