Gestionnaire de paie - subrogation F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

En tant que Gestionnaire Paies chez Onet Logistique, vous serez en charge du traitement de la paie, tout en assurant certaines tâches administratives liées au personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice Paie et les équipes d'exploitation pour garantir l'exactitude et la conformité des opérations de paie.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Paies, vos missions principales seront :

◌ Une grande partie du temps sera consacré à la gestion des subrogations

et ensuite assurer un soutien du réseau paie au niveau national en intervenant sur le :

◌ Traitement de la paie : Gérer l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs, y compris le calcul des salaires, des primes, des heures supplémentaires, des compléments de ressources et des indemnités, tout en respectant les échéances et processus de paiement. Contrôler et valider les bulletins de paie et les états de clôture afférents.

◌ Etablissement des documents administratifs : Préparer et gérer les documents administratifs liés à l'embauche des collaborateurs, tels que les DPAE, les contrats de mutuelle, de prévoyance, et de retraite.

◌ Coordination avec les sites : Maintenir le lien avec les secrétaires d'exploitation des sites pour résoudre les problèmes de paie du personnel et transmettre les éléments de paie au siège.

◌ Gestion des dossiers du personnel : Suivre les dossiers liés aux accidents, aux maladies, aux congés payés, aux divers arrêts de travail et les visites médicales tout en assurant la mise à jour des informations dans les dossiers du personnel.

◌ Préparation des documents de sortie : Fournir les documents de sortie aux collaborateurs (solde de tout compte, certificats de travail, attestations chômage) et calculer les soldes de tout compte pour le personnel ouvrier.

◌ Gestion des informations sur les logiciels : Saisir les évolutions des salariés et les plans de formation, dans les logiciels dédiés, e

Formation : Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité, ou domaine pertinent.

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.

Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels bureautiques et notamment HR ACCESS

Qualités : Excellente communication, rigueur et organisation, fiabilité, discrétion, confidentialité, réactivité, gestion des priorités, proactivité.

Compétences clés :

· Expertise en gestion de la paie.

· Connaissance des outils de gestion de paie et logiciels bureautiques.

· Capacité à traiter les demandes administratives liées à la paie avec précision et efficacité.

· Sens du service et aptitude à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.