Gestionnaire administratif F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Intégré au sein de l'équipe Paie de la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge la préparation de la paie pour plusieurs agences et assurez, en complément, la gestion administrative du personnel.

Véritable interlocuteur des équipes d'exploitation, vous garantissez la fiabilité des données de temps de travail et des éléments variables de paie en veillant au respect de la réglementation sociale et des dispositions de la Convention Collective Nationale des Transports Routiers.

Votre rôle est central dans la sécurisation du processus de paie, depuis le contrôle des pointages jusqu'à la transmission des données aux gestionnaires de paie.

Vos missions :

Préparation de la paie (mission principale)

• Assurer la collecte, la saisie et le suivi des éléments variables de paie ;
• Vérifier la fiabilité des pointages et intégrer les données dans le logiciel de paie (hr access) ;
• Contrôler les écarts entre les plannings prévisionnels et réalisés ;
• Analyser et corriger les anomalies relatives aux heures travaillées ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes sur site et en agence afin de garantir la qualité et la fiabilité des données transmises

Administration du personnel

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) ;
• Vérifier la complétude des pièces administratives avant l'établissement des contrats ;
• Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés ;
• Gérer les absences, congés et autres éléments administratifs du personnel ;
• Répondre aux demandes courantes des salariés relatives à leur contrat de travail et à leur situation administrative ;
• Veiller à la conformité et à l'archivage des dossiers du personnel.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en préparation de la paie et administration du personnel ;
Vous êtes à l'aise avec la gestion des temps, le contrôle des pointages et le traitement des éléments variables de paie ;
Vous connaissez la législation sociale et idéalement la Convention Collective des Transports Routiers et la métallurgie serait un plus ;

Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel, ainsi que HR Access ;

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec les opérationnels ;
Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un réel sens du service.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.