Gestionnaire administratif de formation H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Dans le cadre de la mise en place et du suivi du déploiement de nouveaux parcours de formation en présentiel et programme continue en ligne, la Direction Commerciale de Gan Assurance recrute pour un CDD de 6 mois un Gestionnaire administratif de Formation h/F.
Vous viendrez compléter et renforcer l'équipe Formation Réseau et interviendrez sur les missions suivantes :
Suivi administratif des actions de formation

• Prendre en charge les inscriptions individuelles et collectives aux actions de formation.
• Assurer la planification administrative des sessions (convocations, listes d'émargement, supports).
• Récupération et contrôle des feuilles de présence,
• Envoi et consolidation des évaluations à chaud,
• Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion de la formation.
• Participer au suivi administratif des factures et à la transmission des éléments nécessaires aux interlocuteurs internes.

Gestion de la boîte mail commune du service formation

• Orienter les demandes nécessitant une expertise vers les membres de l'équipe concernés.
• Contribuer à la fluidité des échanges entre le service formation, les collaborateurs et les managers.
  

Contribution au suivi qualité et au reporting

• Alimenter des tableaux de bord de suivi à destination de l'équipe formation et des directions.
• Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté dans le suivi des actions (retards, données manquantes, incohérences).

Appui administratif aux projets de formation confiés

• Assurer, sur sollicitation, la gestion administrative et logistique de projets de formation identifiés, contribuer à la mise à jour de documents, supports ou procédures liés à la gestion de la formation.

Utilisation des outils de gestion et contribution à l'amélioration continue

• Saisir et mettre à jour l'ensemble des données liées aux actions de formation dans les outils dédiés.
• Contribuer à la mise à jour et à l'animation de pages de contenu informatif liées à la formation.

• Formation Bac à Bac +2/3 à dominante administrative, RH ou gestion.
• Première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement RH ou formation.
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Excel) et la gestion d'une boîte mail partagée.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités.
• Autonomie sur des tâches administratives simples, avec capacité à alerter en cas de difficulté.
• Bon relationnel, sens du service et respect de la confidentialité.
  

Le processus de recrutement :

-Un premier échange téléphonique de découverte, suivi d'un entretien en visioconférence avec Guillaume des équipes Recrutement;
-Un entretien managers avec Sylvain le responsable d'équipe;
-Une prise de référence professionnelle;

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique inclusive et diversifiée, ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Vous souhaitez rejoindre une équipe tournée vers la qualité des formations auprès du réseau commercial ? N'hésitez plus et postulez !