Gestionnaire Copropriété /ASL/AFUL - F/H

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché au Responsable de Patrimoine, vous aurez pour principales missions :

1 - Communication et commercialisation :

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.

• Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente.

• Proposer des prestations complémentaires.

• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.

• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

2 - Gestion technique :

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).

• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.

• Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.

• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.

• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.

• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

3 - Gestion administrative, juridique et financière :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.

• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.

• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation

  avec le responsable comptable de copropriété.

• Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.

• Assurer le suivi des contentieux.

4 - Domaines d'intervention :

• Mandats de Syndic, ASL, AFUL et de Restaurants Inter-Entreprises

• Patrimoines administrés : immobilier d'entreprise, bureaux, entrepôts, logements institutionnels.

Vous demain…

• Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
• Technologies : Logiciel de gestion : CRYPTO
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.