Gestionnaire Copropriétés Tertiaires H/FCrédit Agricole Immobilier

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de la Direction Property Management Ile-de-France, en tant que Gestionnaire Copropriétés Tertiaires H/F vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion juridique, administrative, financière, technique et relationnelle de copropriétés tertiaires.

Poste en CDI basé à Asnières-sur-Seine (92).

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion juridique et administrative :

• Assurer le respect de la réglementation applicable aux copropriétés (loi de 1965, décret de 1967, évolutions législatives).

• Préparer, convoquer, animer et rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales.

• Mettre en œuvre et suivre l'exécution des décisions d'AG.

• Gérer les relations avec les conseils syndicaux et copropriétaires institutionnels.

• Piloter les dossiers contentieux et précontentieux en lien avec les conseils juridiques.

• Tenir à jour les documents obligatoires (RCP, EDD, carnet d'entretien, DTG, DPE, PPPT).

Gestion financière :

• Élaborer et proposer les budgets prévisionnels.

• Suivre les charges, analyser les écarts et proposer des optimisations.

• Contrôler la comptabilité des copropriétés en lien avec les équipes comptables.

• Assurer le suivi de la trésorerie, des appels de fonds et des impayés.

• Préparer les arrêtés de comptes et les présenter en AG.

Gestion technique et patrimoniale :

• Superviser l'entretien et l'exploitation des immeubles tertiaires (CVC, SSI, ascenseurs, GTB, parkings, clos et couvert, etc…).

• Piloter les contrats de maintenance et de prestations de services.

• Gérer les sinistres, garanties et assurances.

• Conduire les travaux courants et exceptionnels (ravalement, réhabilitation, mise en conformité).

• Participer à la stratégie de valorisation et de pérennisation des actifs.

Relation clients et conseil :

• Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et utilisateurs.

• Apporter un conseil expert sur les aspects techniques, financiers et réglementaires.

• Anticiper les besoins et proposer des plans d'actions à moyen et long terme.

• Gérer les situations sensibles ou complexes avec diplomatie et leadership.

• Accompagner et faire monter en compétence des gestionnaires plus juniors.

• Être force de proposition dans l'amélioration des process et outils.

• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, qualité de service, RSE).

• Représenter l'entreprise auprès de clients stratégiques.