Gestionnaire Copropriétés Tertiaires H/FCrédit Agricole Immobilier

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de la Direction Property Management Ile-de-France, en tant que Gestionnaire Copropriétés Tertiaires H/F vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion juridique, administrative, financière, technique et relationnelle de copropriétés tertiaires.

Poste en CDI basé à Asnières-sur-Seine (92).

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion juridique et administrative :

• Assurer le respect de la réglementation applicable aux copropriétés (loi de 1965, décret de 1967, évolutions législatives).

• Préparer, convoquer, animer et rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales.

• Mettre en œuvre et suivre l'exécution des décisions d'AG.

• Gérer les relations avec les conseils syndicaux et copropriétaires institutionnels.

• Piloter les dossiers contentieux et précontentieux en lien avec les conseils juridiques.

• Tenir à jour les documents obligatoires (RCP, EDD, carnet d'entretien, DTG, DPE, PPPT).

Gestion financière :

• Élaborer et proposer les budgets prévisionnels.

• Suivre les charges, analyser les écarts et proposer des optimisations.

• Contrôler la comptabilité des copropriétés en lien avec les équipes comptables.

• Assurer le suivi de la trésorerie, des appels de fonds et des impayés.

• Préparer les arrêtés de comptes et les présenter en AG.

Gestion technique et patrimoniale :

• Superviser l'entretien et l'exploitation des immeubles tertiaires (CVC, SSI, ascenseurs, GTB, parkings, clos et couvert, etc…).

• Piloter les contrats de maintenance et de prestations de services.

• Gérer les sinistres, garanties et assurances.

• Conduire les travaux courants et exceptionnels (ravalement, réhabilitation, mise en conformité).

• Participer à la stratégie de valorisation et de pérennisation des actifs.

Relation clients et conseil :

• Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et utilisateurs.

• Apporter un conseil expert sur les aspects techniques, financiers et réglementaires.

• Anticiper les besoins et proposer des plans d'actions à moyen et long terme.

• Gérer les situations sensibles ou complexes avec diplomatie et leadership.

• Accompagner et faire monter en compétence des gestionnaires plus juniors.

• Être force de proposition dans l'amélioration des process et outils.

• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, qualité de service, RSE).

• Représenter l'entreprise auprès de clients stratégiques.