Gestionnaire de copropriété (H/F)

En binôme avec un(e) assistant(e) de copropriété, vous aurez les missions suivantes :
- Etablit des budgets annuels avec le CS.


- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.


- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.


- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.


- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.


- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.


- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.


- Etablit les ordres de service.


- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.


- Déclare et suit les sinistres de la copropriété.
- Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.


- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'oeuvre et le CS et les copropriétaires.
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).


- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.