Gestionnaire de copropriété (H/F)

En binôme avec un(e) assistant(e) de copropriété, vous aurez les missions suivantes :


- Etablit des budgets annuels avec le CS.

- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.

- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.

- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.

- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.

- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.

- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.

- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.

- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.

- Etablit les ordres de service.

- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.

- Déclare et suit les sinistres de la copropriété.

- Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer.

- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.

- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'oeuvre et le CS et les copropriétaires.

- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).

- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.