Alternance - Assistant Gestionnaire Budget Et Achats H/F

Description du service:

Au sein de la Direction de la Communication, le pôle achats est en charge du pilotage du budget de Communication et Marketing (dépenses de Publicité, événementiel, presse, print, vidéo, digital, etc.) France et International. L'équipe du Pôle achats est composée d'un responsable et de trois gestionnaires et est en charge du monitoring budgétaire et de la gestion du processus achat pour les entités centrales, principalement France.

Missions:

Gestion des demandes d'achats (production / service support) et suivi budgétaire :

• Réception et analyse des demandes d'achats par mail, saisie des commandes sous Oracle, envoi des bons de commande au fournisseur, validation et mise en paiement des factures via Artemis (outils comptables), régularisation des suspens et réclamations ;

• Élaboration des reporting et monitoring de suivi budgétaires mensuels, trimestriels, annuels sous EXCEL.

Amélioration continue des outils et process :

• Analyse et réflexion d'optimisation des process achats dans le cadre de la facturation électronique et la démarche KYS ;
• Participation aux tests et mises en œuvre des outils achats.

Apport de l'alternance:

A mi-chemin entre les Achats et le Contrôle de Gestion, vous aurez une vision globale du métier. Au sein de la Direction de la Communication, vous serez l'interlocuteur privilégié des acheteurs, des fournisseurs, ainsi que de la Comptabilité. Vous apprendrez ainsi à maîtriser tous les tenants de la chaîne achats et du contrôle budgétaire, pour une activité variée et riche en besoins de communication.