Assistant administration des ventes F/HEIFFAGE

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des installations techniques dans les domaines du génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Présente sur l'ensemble du territoire et dans des secteurs variés - tertiaire, industrie, infrastructures et réseaux - l'entreprise accompagne ses clients de la conception à la mise en service et à la maintenance de leurs équipements.

Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes, c'est intégrer un groupe à taille humaine, reconnu pour son expertise technique, son esprit d'équipe et son engagement en matière de sécurité et de développement durable.

Dans le cadre du développement de nos activités, le pôle nouvelles mobilités spécialisé dans l'installation et la maintenance d'infrastructures de recharge de véhicule électrique (IRVE) recherche pour son agence de Longvic (21) un.e assistant.e administration des ventes F/H.

Vos missions :

Vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, en relation directe avec les Chefs de projets.

A ce titre les missions principales confiées sont :

• Saisie des marchés et/ou des commandes clients

• Suivi des dossiers marchés (demandes et suivi des garanties de paiement au Maître d'Ouvrage - demande de cautionnement

• Déclaration du sous-traitant au Maître d'Ouvrage et saisie du contrat de sous-traitance

• Suivi des commandes non facturées avec les Chefs de projets

• Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel

• Rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service Trésorerie

• Relance clients et mise à jour du tableau de suivi des impayés

Votre profil :

De formation BAC +2 minimum vous avez une première expérience similaire sur des fonctions d'administration des ventes.

Votre bon relationnel sera un élément important dans votre réussite sur ce poste

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

#Espritdefamille

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone

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