Gestionnaire Administratif Achats (H/F)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois.

Vos responsabilités

Gestion des demandes et commandes d'achats

• Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques)
• Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes
• Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats
• Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents

Gestion et suivi de la facturation fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
• Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
• Assurer la transmission des factures validées au service comptable
• Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes

Gestion et référencement des fournisseurs

• Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel
• Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination)
• Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs :
  • transmission des liens d'inscription
  • vérification des pièces nécessaires
  • création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées
• Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges)

Suivi administratif des devis

• Saisir et suivre les devis reçus
• Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés
• Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures

Formation

• Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
• Expérience souhaitée en :
  • gestion des achats
  • suivi de commandes
  • facturation fournisseurs
  • environnement structuré et processé

Compétences techniques & comportementales

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaissances de base en comptabilité fournisseurs
• Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Bon relationnel et sens du service
• Autonomie et fiabilité
• Esprit d'équipe et entraide
• Discrétion et respect de la confidentialité