Gestionnaire administratif F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Onet Logistique & Production recherche un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI pour intervenir sur une activité courrier réalisée pour le compte d'un client évoluant dans le secteur aéronautique et militaire, basé à Floirac (33).

Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales sont :

Gestion du courrier :

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et la documentation

Assurer la préparation et la levée du courrier quotidien à heure fixe

Mettre sous pli, adresser et affranchir les courriers sortants
Traitement administratif :

Contrôler, numériser et enregistrer les courriers entrants et sortants dans le système d'information

Effectuer des recherches et traitements dans les outils informatiques client

Transmettre les documents (courriers, bons de commande…) via les canaux appropriés (mail, plateformes sécurisées…)
Suivi et relation client :

Informer le client sur l'arrivée et l'expédition des courriers

Traiter les litiges liés aux données ou aux envois

Garantir la fiabilité des informations transmises
Reporting et suivi d'activité :

Tenir à jour les fichiers de suivi et les indicateurs journaliers

Réaliser des rapports d'activité et tableaux de bord simples

Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires
Suivi de la prestation :

Assurer le bon déroulement de l'activité au quotidien

Identifier les anomalies ou retards

Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement

Votre rôle dans la prestation :

Vous êtes garant(e) du bon traitement administratif et de la gestion du courrier,

en assurant la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais dans un

environnement exigeant.

Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, discrétion, précision et sens de l'analyse. Le poste nécessite un travail en toute autonomie.

Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack office). Vous êtes à l'aise à l'écrit.

Vous avez le sens de la satisfaction client.

On reconnait vos qualités d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.