Responsable de service mandats et instances H/FUnéo

Unéo recherche un(e) ResponsableMandats et Instances H/F, en contrat à durée indéterminée, au sein de sa Directiondu Cabinet et de la Vie institutionnelle, à Montrouge (92).

Rattaché(e) à laDirectrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle, le/la Responsable Mandatset Instances contribue à la préparation et au bon fonctionnement des instancesde gouvernance du groupe Unéo, ainsi qu'à l'accompagnement du Président dans l'exercicede ses différents mandats.

Il/elle assureégalement le suivi des dossiers liés à la Mutualité Française et contribue à lacoordination des relations avec les autres acteurs mutualistes partenairesd'Unéo.

Vos missions

1. Préparer et assurerle suivi des instances de gouvernance du groupe

• Assurer la préparation et le suivi des instances de gouvernance du groupe Unéo, en lien avec les directions et parties prenantes concernées : préparation des ordres du jour, coordination et constitution des dossiers ;
• Veiller à la bonne articulation des calendriers entre les différentes instances du groupe et les mandats du Président ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers préparés à destination du Président, des administrateurs et des membres de la Direction ;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions, ainsi que leur circuit de relecture et de validation.

2. Contribuer à lapréparation des mandats et rendez-vous du Président

• Préparer les dossiers nécessaires à l'exercice des différentsmandats du Président et à ses principaux rendez-vous, en lien avec les partiesprenantes concernées : analyse des sujets, identification des enjeux et pointsd'attention, élaboration de notes de synthèse, éléments de langage et supportspréparatoires ;
• Contribuer à la préparation des rencontres institutionnelleset aux projets transverses portés par la Direction du Cabinet et de la Vieinstitutionnelle.

3. Assurer le suivi desdossiers de la Mutualité Française

• Préparer les dossiers du Président relatifs aux instances de la Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF) auxquelles il participe, en analysant les sujets inscrits à l'ordre du jour et en élaborant les notes de synthèse, éléments de langage et points d'attention nécessaires ;
• Assurer le suivi des dossiers et travaux portés par la FNMF, au-delà des seules instances, afin d'identifier les sujets présentant un intérêt ou un enjeu pour Unéo ;
• Participer, pour le compte d'Unéo, à certains groupes de travail et réunions de la FNMF, en assurer la restitution et le suivi ;
• Contribuer à la bonne circulation de l'information relative aux travaux de la FNMF auprès de la Directrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle et des interlocuteurs internes concernés.

4. Contribuer à lacoordination avec les autres acteurs mutualistes

• Contribuer à la coordination avec les autres membresd'Affinitaire et Solidaire, en lien avec le pôle de coordination mutualiste, etassurer la bonne circulation des informations et documents utiles ;
• Faciliter la coordination entre les élus des différentesmutuelles membres et contribuer à la préparation et au suivi des travaux menésen commun.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Unéo, nous ne sommes pas seulement dédiés à offrir uneprotection en santé et en prévoyance de qualité à nos adhérents, nous croyonsaussi que nos collaborateurs méritent une expérience de travail de qualité.

• Développement Personnel et Professionnel : Nous croyons en votre potentiel. Nous offrons desformations continues, des opportunités d'avancement, et un environnementpropice à l'apprentissage et à la croissance.
• Politique sociale avantageuse : CSE, tickets restaurants, une participation aux fraisde transport de 75%, de chèques CESU pour la garde d'enfants, …
• Equilibre vie professionnelle, viepersonnelle : Chez Unéo nous offrons des horairesflexibles, du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après l'acquisition detoutes les formations et une autonomie complète, …
• Bien-être au travail : Votre bien-être est notre priorité. Profitez d'unenvironnement de travail agréable. Actions de prévention … mais aussi salle desport, rooftop

Solidarité, respect et équité sont lesmaitres mots qui animent la mission d'Unéo depuis 130 ans : protéger ceux quiont fait le choix de protéger les autres. Acteur engagé et responsable Unéo,œuvre à la protection de ses assurés et au bien-être de la communauté défensedans son ensemble au travers des actions de solidarité et de soutien auxassociations défense tout au long de l'année. La mutuelle s'est engagée dansune démarche responsable afin de construire une protection sociale durable.

Titulaire d'un diplômede niveau Bac+5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctionssimilaires, idéalement au sein d'une mutuelle, d'une fédérationprofessionnelle, d'un organisme de protection sociale ou dans un environnementinstitutionnel comparable.

Vous disposez d'unebonne connaissance de l'environnement mutualiste et de son fonctionnement. Uneconnaissance de la Mutualité Française, de ses instances et de ses principauxacteurs serait particulièrement appréciée.

Une connaissancecomplémentaire de l'environnement institutionnel, des ministères et/ou du mondede la Défense constitue également un atout.

Vous disposez de trèsbonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous savez vousapproprier des dossiers complexes, en identifier les principaux enjeux etproduire des documents clairs et structurés à destination de dirigeants etd'élus.

Rigoureux(se) etorganisé(e), vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, anticiper lesbesoins et travailler avec de nombreux interlocuteurs dans le respect decalendriers contraints.

Votre sens de laconfidentialité, votre diplomatie et votre discernement vous permettentd'évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Autonome dans laconduite de vos missions, dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vousappréciez le travail transversal et savez adapter votre communication à ladiversité de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez lesoutils bureautiques, notamment Word et Excel, et disposez d'une très bonnemaîtrise de PowerPoint.