Assistant de direction H/FLynxRH

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et d'assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs internes et externes.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel exigeant, nécessitant organisation, discrétion, réactivité et sens du service.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour principales responsabilités :

Assistanat de direction

• Gérer et optimiser l'agenda de la Direction.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des comptes rendus et des actions à mener.
• Préparer et mettre en forme les documents, présentations et dossiers nécessaires à la Direction.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents confidentiels.
• Filtrer et gérer les appels ainsi que les sollicitations de la Direction.

Coordination et communication

• Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients, les partenaires et les différents services de l'entreprise.
• Centraliser, transmettre et suivre les informations importantes.
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
• Organiser les événements, réunions internes et rendez-vous professionnels.

Suivi administratif

• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Suivre certains dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation de reportings et au suivi des indicateurs.
• Assurer le suivi des factures, commandes ou documents administratifs selon les besoins.

Appui à la Direction

• Anticiper les besoins de la Direction et être force de proposition dans l'organisation quotidienne.
• Assurer le suivi des dossiers confiés jusqu'à leur finalisation.
• Réaliser ponctuellement des recherches ou analyses nécessaires à la prise de décision.
• Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations sensibles.

Pré-requis

Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion d'agenda.

Très bonnes qualités rédactionnelles.

La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un plus.

Une expérience dans un environnement international ou auprès d'une Direction Générale serait appréciée.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) de manager ou assistant(e) polyvalent(e) auprès d'une Direction.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre rigueur et votre sens du détail.
• Votre autonomie et votre proactivité.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vos qualités rédactionnelles et votre bonne communication orale.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein