Employé Administratif F/HSwissLife France

Qui sommes-nous ?
Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix. Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de ses projets de vie, en proposant une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance. En tant qu'entreprise responsable, Swiss Life s'engage pour un avenir durable, permettant à chacun de vivre selon ses propres choix, aujourd'hui et demain Entreprise à taille humaine, Swiss Life privilégie la proximité, des collaborateurs au CEO et valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute.
Swiss Life C'est Aussi
Un collectif solidaire : nous cultivons un sens aigu de la responsabilité et de l'esprit d'équipe, associés à un fort engagement pour gagner en performance et en agilité
* Un environnement de travail chaleureux harmonieux et innovant : attentif aux conditions de travail de nos collaborateurs, nous mettons en place un espace convivial, collaboratif et ergonomique. Nous intégrons également l'utilisation de l'intelligence artificielle pour faciliter votre quotidien, en simplifiant certaines tâches et en soutenant l'efficacité collective.
* Un engagement sociétal fort : nous favorisons la diversité et l'inclusion en accompagnant les talents de tous horizons (DuoDay, Stage Up, Vos quartiers ont du talent…) et soutenons l'engagement solidaire des collaborateurs à travers des actions bénévoles et des initiatives comme Octobre rose ou Une jonquille contre le cancer.
* Une approche entrepreneuriale : nous encourageons l'autonomie par un management de confiance, tout en favorisant la transversalité via des projets et communautés dédiées à l'innovation et à la transformation.
#YourJobYourLife
Les + chez Swiss Life
Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l'histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l'empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier. Rejoindre Swiss Life c'est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :
* Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !
* Une politique de formation : bien plus qu'un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs
* La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020
* Un système de rémunération attractif où l'atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d'un dispositif complet d'Epargne Salariale et d'Epargne Retraite.
* La possibilité de télétravailler jusqu'à 135 jours par an avec prise en charge des frais.
* Cadre forfait jours, RTT, compte épargne temps
* Une intégration sur mesure.

Localisation : Puteaux
Votre environnement
Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché à l'Assistante de Direction du CEO.
Vos missions
Gestion Budgétaire
* Gestion des factures Direction Générale et Audit Interne via SAP : Saisie et réception de commandes, envoi du bon de commande, et suivi du règlement des factures ;
* Contact clients internes et externes pour le suivi et échéances de règlements ;
* Création/Modification/Suppression des nouveaux fournisseurs : via OKAVEO.
Assistance/coordination administrative
* Prise en charge et suivi des demandes afférentes au restaurant de Direction (réservations, consignes, communication des menus, refacturation...) ;
* Préparation, expédition, réception, stockage et livraison des courriers / documents / commandes courantes internes et externes ;
* Coordination avec les Services Généraux sur le niveau de service attendu à l'étage ;
* Réservation des déplacements (train, avion, hôtel) : via l'outil Concur, notamment gestion des déplacements de groupe ;
* Gestion de stock et des éventuelles commandes de fournitures ;
* Gestion des appels téléphoniques, prises de messages et rappels ;
* Contribution à l'organisation d'évènements institutionnels et séminaires, et de demandes ponctuelles (logistique, prise de contacts fournisseurs, devis, retour aux prestataires) ;
* Classement et archivage des documents (physiques et numériques) ;
* Coordination de l'arrivée de nouveau collaborateur (création de profil informatique + matériel).

Votre profil
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »
* Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre sens du service ne sont plus à prouver ?
* Vous êtes une personne fiable, discrète et de confiance ?
* Vous avez l'envie et la curiosité d'apprendre ?
* Vous êtes autonome, avez un vif esprit d'initiative et savez anticiper ?
* Vous savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre activité
* Vous avez de bonne connaissance des outils bureautiques.
Envie de vous faire un prénom chez SwissLife ? Postulez ! Maude, chargée de développement RH, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.