Adjoint.e Executif (ve) (Coordination de projets)Saint-Gobain

Saint- Gobain , leader mondial dans les marchés de l'habitat et de la construction conçoit, fabrique et distribue des produits de construction en plus de fournir des solutions innovantes pour répondre aux défis de la croissance, des économies d'énergie et de la protection de l'environnement.

Saint-Gobain est une entreprise accueillante, bien établie et offre des opportunités de carrière à long terme.

Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d'isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de leader de la construction durable sur le marché canadien. Grâce à ("BP Canada"), le Groupe sera bien positionné pour apporter le meilleur service aux clients canadiens, avec une offre de solutions élargie, innovante et durable.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) (Coordination de projets) pour rejoindre notre équipe. Relevant directement du Directeur Général, cette personne devra apporter une approche dynamique, innovatrice et rigoureuse dans la coordination de projets.

Responsabilités :

Support administratif

• Fournir un support administratif aux cadres (Directeur Général, VP des Ventes et VP des Opérations), y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la gestion de la correspondance, ainsi que les itinéraires de voyage nécessaires.
• Coordonner et préparer les fichiers et documents nécessaires pour les réunions, les présentations, les communications et les rapports.
• Manipuler les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Soutenir les départements RH et Communication de manière ad hoc.

Coordination de projets

• Exécuter les tâches liées à plusieurs projets du début à la clôture de ceux-ci.
• Assurer le respect des délais du projet et les mettre à jour si nécessaire pour soutenir les progrès ou traiter les retards. Maintenir des dossiers pour justifier tout retard afin de répondre aux préoccupations des clients.
• Interagir et maintenir des communications claires avec les clients (internes et externes) concernant les dates de livraison des projets et les retards. S'assurer que toutes les approbations et la documentation nécessaires sont en main avant de traiter ou d'initier de nouveaux projets.
• Coordonner avec divers départements pour s'assurer que les exigences du projet sont respectées et que les ressources sont allouées efficacement.
• Surveiller les budgets et les dépenses des projets, en veillant à ce que les projets restent dans les limites financières.
• Organiser régulièrement des réunions de suivi de projet et fournir des mises à jour aux parties prenantes.
• Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels pouvant affecter les délais ou la qualité du projet.
• S'assurer que les projets sont gérés pour respecter les délais et les spécifications.

Qualifications et exigences :

• Expérience avérée dans un rôle de coordination ou de support de projet (3-7 ans).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Compétences de présentation fortes et dynamiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.