CDI - Directeur(trice) des affaires réglementaires - H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

• Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d'exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison) ;
• Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire : Liste d'ingrédients, Certificats, ...etc... ;
• Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit ;
• Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires ;
• Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication ;
• Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement ;
• Rédiger les FDS (Fiches données sécurité) ;
• Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts ;
• Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine ;
• Représenter l'entreprise lors d'audits et contrôles par les autorités ;
• Mettre à jour les données dans nos systèmes d'information : LSI, ERP M3, QuickFDS, ... ;
• Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires ;
• Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires

• Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient ; réunions quotidiennes, affichage opérationnel...
• Assurer la communication descendante de la direction
• Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs ;
• Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels
• Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous
• Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client
• Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site
• Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE
• S'impliquer dans la démarche culture HSE du site en fonction de l'organisation en place

• Recherche & Développement
• Création Parfum
• Développement des Collections
• Développement Packaging
• Achats Matières Premières et Sourcing Filières
• Achats sous-traitance
• Industrie : Production, Qualité, HSE
• Supply chain
• Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation

• Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum
• Sous-traitants
• Laboratoires prestataires de service
• Associations et Fédérations de l'industrie
• Organismes certificateurs et prestataires législatifs

• Bac+5 scientifique
• Expérience d'au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l'univers parfum et/ou cosmétique
• Expérience significative de management d'équipe

• Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l'international
• Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques
• Maitrise solide de l'anglais écrit et parlé
• Maîtrise solide des outils IT Office, BI

• Agilité,
• Pro-activité,
• Etre force de proposition, orienté recherche de solutions
• Rigueur et Organisation
• Capacité à travailler en mode projet, capable d'interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non)
• Dynamisme et Adaptabilité