Coordonnateur. trice, Administration de contratsSaint-Gobain

Le groupe de sociétés Bailey, une fière filiale de Saint-Gobain, se distingue en faisant partie de la plus grande entreprise mondiale de matériaux de construction. Fort d'un héritage de 361 ans d'innovation et de croissance, Saint-Gobain est à la pointe du développement de produits durables et de la responsabilité environnementale. L'engagement de Saint-Gobain Amérique du Nord envers l'excellence lui a valu la reconnaissance du Top Employers Institute comme l'un des meilleurs lieux de travail en Amérique du Nord et au Canada. Rejoignez-nous et faites partie d'un avenir où l'innovation rencontre la durabilité!

Bailey, fondé en 1950, est un leader de l'industrie canadienne avec des sites de fabrication en Ontario, au Québec, en Alberta et en Colombie-Britannique, produisant des produits laminés et offrant des services de refendage de l'acier pour l'industrie de la construction commerciale et résidentielle. Notre personnel, nos produits et notre industrie sont notre fierté tandis que l'innovation et nos clients sont au cœur de notre entreprise. Nos associés sont la clé pour atteindre notre vision d'être les leaders de cette industrie, c'est la raison pour laquelle nous nous efforçons de créer un environnement de travail sûr et sain où ils peuvent croître et se perfectionner.

Les Produits Métalliques Bailey, une fière filiale de Saint-Gobain, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice), administration de contrats.

En tant que membre de l'équipe de la gestion de projet, le/la coordonnateur.trice, administration de contrats, joue un rôle majeur dans la réussite des projets des clients, de la signature du contrat jusqu'à son achèvement.

Agissant à titre de partenaire principal des équipes de la gestion de projet, des ventes et des finances, il ou elle veille à ce que les procédures liées aux contrats, aux opérations et à la conformité soient exécutées avec rigueur, précision et efficacité. Il ou elle structure et supervise les flux de travail, contribue à l'exécution harmonieuse des projets, limite les risques et rehausse l'expérience globale de la clientèle.

Les responsabilités et obligations du poste incluent, mais ne se limitent pas à :

• Diriger et coordonner l'ensemble des procédures d'évaluation et d'approbation des contrats, en veillant à l'alignement des équipes des ventes, de la gestion de projet, des finances, des services de crédit et des opérations ainsi que de l'équipe juridique, avant l'exécution des projets.
• Être la personne-ressource des questions liées aux contrats, fournir son soutien et garantir la bonne compréhension des modalités, des exigences et des implications du projet auprès de tous les intervenants.
• Superviser la configuration des projets au sein des systèmes internes; veiller à ce que les détails des contrats, les structures de facturation et les paramètres du projet soient établis de manière à soutenir l'exécution du projet.
• Garantir le respect des obligations contractuelles en gérant de manière proactive les exigences en matière de documentation, notamment les certificats d'assurance, et en faisant le suivi des jalons et des échéances clés.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la gestion de projet et des finances pour soutenir la progression des activités de facturation, en garantissant le respect des modalités du contrat, l'accomplissement du travail ainsi que le respect des échéanciers.
• Passer en revue et valider les données des projets (p. ex. : avec Procore) pour garantir l'exactitude des valeurs approuvées, des exigences de rétention et des règles de facturation ainsi que pour repérer les erreurs et favoriser la résolution des problèmes.
• Gérer les procédures liées aux droits de privilège, notamment en supervisant les avis requis, en faisant le suivi des échéanciers prévus par la loi et en veillant à la publication de la documentation appropriée à l'égard des privilèges.
• Soutenir et superviser les procédures de facturation et de recouvrement en veillant à la précision des données, en corrigeant les erreurs et en favorisant la communication efficace entre les équipes internes et les clients.
• Repérer des occasions de rationaliser et d'améliorer les procédures d'administration des contrats et de coordination des projets, en participant à la hausse de l'efficacité et à l'atténuation des risques.
• Offrir des conseils et du soutien à toute l'équipe à l'égard des pratiques exemplaires liées à l'administration des contrats et à la coordination des projets; participer à d'autres tâches, au besoin.

Exigences:

• Au moins cinq années d'expérience en administration de contrat, en coordination de projet ou en soutien opérationnel dans un environnement axé sur les projets
• Solide compréhension de la gestion du cycle de vie des contrats et des procédures d'exécution des projets (facturation et gestion des relations clients)
• Capacité éprouvée à gérer des flux de travaux complexes, à définir efficacement les priorités et à faire preuve de jugement dans un environnement au rythme rapide
• Capacité démontrée à influencer et à aligner les différentes parties prenantes
• Grande minutie et esprit proactif axé sur les solutions
• Excellentes compétences en communication avec la capacité de transmettre clairement des renseignements complexes
• Maîtrise des produits Microsoft Office; expérience avec des outils de gestion de projet ou de construction (p. ex. : Procore), un atout
• Bilinguisme (français et anglais) requis; considérant que le poste requiert de communiquer avec des clients au niveau national.