DIRECTEUR/DIRECTRICE DE FORMATIONStéphanie JUNIAT

Un établissement de formation national intervenant au sein d'un environnement professionnel réglementé.

Cette structure joue un rôle essentiel dans le développement des compétences de ses publics et porte des projets ambitieux en matière d'innovation pédagogique, de qualité, de certification et de développement de son offre de services.

ROLE

En tant que Directrice/Directeur de Formation, vous êtes le bras droit du Président et l'interface clé
entre le Bureau Paritaire, l'équipe interne, et les prestataires externes, avec pour ambition de créer
une réelle synergie et une coopération avec 2 autres entités. La mission principale consiste à assurer le
bon fonctionnement global de la structure, piloter sa stratégie de développement, structurer les
process internes, coordonner les projets transversaux et harmoniser les pratiques afin de garantir
cohérence, fluidité et efficacité opérationnelle.

RESPONSABILITÉS CLÉS
1. Pilotage stratégique
Supervision du fonctionnement global et de l'activité quotidienne : formations, examens, certifications, apprenants, formateurs, jurys, remise de diplômes...
Mise en œuvre des orientations stratégiques du Bureau
Force de proposition sur le développement de l'activité
Contribution aux décisions stratégiques
Accompagnement des projets de transformation et de structuration
Vigilance particulière sur le suivi administratif, la facturation et les relations OPCO EP.
2. Management & RH
Encadrement, accompagnement et animation de l'équipe
Structuration, harmonisation et amélioration continue des pratiques RH et managériales
Développement de la cohésion, de l'engagement et de la dynamique d'équipe
Gestion RH courante et suivi des situations individuelles
Organisation et coordination de l'activité et des priorités
Pilotage des recrutements et de l'intégration de collaborateurs, formateurs, jury
Accompagnement du développement des compétences et de la montée en expertise
Veille au maintien d'un cadre de travail collaboratif.
3. Gestion & pilotage budgétaire
Participation à l'élaboration et suivi du budget prévisionnel
Suivi des dépenses et contribution à l'optimisation des ressources
Suivi des indicateurs d'activité et reporting
Contribution au suivi et à l'équilibre global de l'activité.
4. Qualité & conformité
Pilotage de la certification Qualiopi et de la démarche d'amélioration continue
Référente handicap
Suivi, coordination et évolution des certifications CQP
Contribution aux projets de création et de développement de nouveaux CQP
Veille réglementaire et sécurisation des dispositifs de certification et des obligations règlementaires
Suivi des relations avec les instances et partenaires liés aux certifications.
5. Pédagogie & ingénierie de formation
Suivi des projets et évolutions pédagogiques en lien avec l'ingénieure pédagogique
Coordination des instances et besoins liés à la conception
Identification des contraintes opérationnelles et facilitation des conditions de réalisation
Contribution à l'amélioration continue des parcours et dispositifs de formation.
6. Gouvernance & représentation
Un développement de synergie avec 2 entités
Préparation et participation aux réunions de Bureau, équipe, CA, AG
Participation aux CPNE (Ecole co-certificateur)
Pilotage des relations avec OPCO EP
Interface avec les partenaires financeurs et institutionnels
Présence et représentation de l'école dans le cadre des examens et dispositifs de certification
Représentation de la structure auprès des acteurs externes.
7. Communication & développement
Pilotage/coordination des actions de communication, évènements
Développement de la visibilité de la structure
Contribution au développement de l'activité
Participation à la stratégie de rayonnement
Coopération avec la COM CNCJ dans le cadre du projet vidéos métiers.
8. Veille, anticipation & projection
Veille réglementaire, pédagogique, technologique, métier, formation et emploi.
Veille spécifique Qualiopi, certifications et évolution du secteur
Identification des besoins émergents et opportunités d'évolution
Contribution à l'anticipation des enjeux et transformations du secteur
Participation à la démarche d'amélioration continue et à l'évolution des pratiques
Appui à la réflexion prospective et aux orientations futures.

Expérience & environnement
Expérience confirmée en pilotage de structure ou d'activité formation (8 ans minimum)
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et des certifications (idéalement du métier)
Expérience en management et coordination d'équipes
Sensibilité aux environnements institutionnels et paritaires.

Compétences attendues
Pilotage stratégique et opérationnel
Coordination transversale et conduite de projets
Management et accompagnement des équipes
Culture qualité et amélioration continue
Capacités d'organisation, d'anticipation et de structuration
Aisance relationnelle et institutionnelle
Capacité à créer du lien et développer des synergies.

Savoir-être
Leadership fédérateur
Sens de l'écoute et du dialogue
Diplomatie et posture collaborative
Adaptabilité et réactivité
Rigueur et sens des responsabilités
Vision globale et esprit d'initiative.