Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F)
Le 3 janvier
Critères de l'offre
L'entreprise : Groupe Partnaire
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la consommation d'énergie et acteur de la transition énergétique, un Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F) sur un contrat en CDI.
Poste a pouvoir sur Olivet (45).
Au sein du centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique.
Vos missions :
Gestion administrative :
? Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et gérer les dossiers du
personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaires variables, tickets
restaurant, ...) ;
? Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d'heures des intérimaires, ainsi que la gestion des
contrats et des factures intérim ;
? Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel et reporting RH ;
? Garantir la bonne application des règles RH définies par la direction RH.
Gestion des consommables :
? Gérer les commandes de consommables de l'agence (fournitures administratives et matériels) ;
? Assurer la logistique du site d'Olivet ;
? Gérer le parc des véhicules (durée des contrats, kilométrages, ...).
Poste a pouvoir sur Olivet (45).
Au sein du centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique.
Vos missions :
Gestion administrative :
? Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et gérer les dossiers du
personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaires variables, tickets
restaurant, ...) ;
? Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d'heures des intérimaires, ainsi que la gestion des
contrats et des factures intérim ;
? Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel et reporting RH ;
? Garantir la bonne application des règles RH définies par la direction RH.
Gestion des consommables :
? Gérer les commandes de consommables de l'agence (fournitures administratives et matériels) ;
? Assurer la logistique du site d'Olivet ;
? Gérer le parc des véhicules (durée des contrats, kilométrages, ...).
Description du profil
o Connaissance théorique de l'administration du personnelo Maitrise du Pack Office et des outils de gestion du personnel intérimaire et CDI
o Vous disposez d'un excellent sens relationnel et avez la capacité de construire des partenariats internes/externes.
o Votre autonomie et votre capacité d'organisation vous permettront de mener vos missions avec succès.
o Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpoint.
Mes avantages :
- 2000 brut mensuel +13eme
- Contrat de 36h40
- Horaires de journée (amplitude 8h30-18h30)
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 000 € par mois
Référence : 10980
