CDI - Coordinateur Maintenance (H/F)

CONTEXTE :

Au sein du département des Services Généraux de la maison Hermès, le titulaire est rattaché au Responsable Maintenance opérationnel, lui-même rattaché au Responsable Technique de Pantin.

CDI à pourvoir à partir de janvier 2024.

MISSION GENERALE :

• Assurer le fonctionnement des infrastructures courant fort avec le 2éme coordinateur
• Superviser et coordonner plus spécifiquement la maintenance technique générale CFO des sites qui lui seront confiés
• Superviser et coordonner la maintenance des ascenseurs sur l'ensemble des sites du périmètre avec les responsables maintenance opérationnelle
• Suivre et optimiser les consommations énergétiques des bâtiments

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Maintenance des infrastructures courant fort :

• Garantir le bon fonctionnement des installations techniques courants fort des bâtiments.
• Lors de travaux ou de projets, s'assurer du respect des règles et du mode opératoire
• Participer à la programmation et la réalisation des arrêts techniques des et la mise en place d'un IST (integrated systems testing)
• Informer via la Ligne Info Services nos clients des travaux, interventions ou éventuelles perturbations, liés au bâtiment

2) Maintenance générale CFO des sites spécifiques

• Coordination avec les équipes opérationnelles (CVC, Electricité, Sécurité, DSI, Manutention et Nettoyage) et les différents prestataires (Multitechnique, Multiservices, Courant Faible)
• Rondes techniques quotidiennes
• Reporting hebdomadaire sur l'activité et l'actualité de son périmètre auprès du Responsable Maintenance Opérationnelle

Pour les activités maintenance des infrastructures courants forts et maintenance générale :

Suivi des opérations de maintenance courantes et préventives:

• Maîtrise du contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, en faire respecter les clauses, remonte tout dysfonctionnement
• Contrôle du bon fonctionnement des équipements via l'outil de GMAO (" CARL ")
• Suivi des plannings des interventions correctives et préventives

Supervision des interventions et chantiers effectués par des prestataires

• Participer à l'élaboration des appels d'offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions
• S'assurer du respect des schémas directeurs techniques des bâtiments
• Alerter son responsable en cas de manquement dans la mise à jour des plans et de la documentation technique

Supervision et coordination de la maintenance des ascenseurs sur le périmètre de Pantin :

• Etre le référent sur l'ensemble du périmètre sur les sujets en rapport avec les ascenseurs
• Piloter les deux ascensoristes intervenants sur le périmètre
• Superviser les contrôles réglementaires annuels sur les ascenseurs et se charge de faire lever les observations

Reporting

• Mise à jour des tableaux de suivi, indicateurs, faits marquants, points réguliers selon la trame et la fréquence définies par son Responsable

Achats

• Fait établir les devis, réalise les mises en concurrence et négocie tout en appliquant les procédures Achats Groupe

Projets immobiliers

• Participe à la consultation des APS et APD et DCE des projets immobiliers.
• Assure le suivi de la GPA et des levées de réserves du chantier en collaboration avec la maitrise d'œuvre et l'équipe Projet des Services Généraux

PROFIL RECHERCHE :

• De formation bac+2 minimum : DUT génie industrielle et maintenance, BTS Maintenance des systèmes, BTS électrotechnique, DUT Génie électrique et informatique industrielle
• Expérience minimum de 7 ans dans un environnement similaire : gestion de multisites avec salle serveur, salle des marchés, process, industriel. Familier avec la réalisation d'IST, arrêt technique de bâtiments avec des installations complexes
• Vous travaillerez dans une logique de service client interne et serez amené(e) à développer une relation de qualité avec les clients internes
• Vous êtes flexible, réactif(ve), rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, la formalisation et le reporting
• Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.