Coordinateur pédagogique F/HIonis Group

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d'accompagner les étudiants dans la concrétisation d'une passion et d'un projet professionnel, l'ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l'ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.

L'école s'engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

L'ISEFAC Lyon recherche pour sa Filière 'Evénementiel & Communication', un/une Coordinateur/trice pédagogique :

Vos missions :

• Être l'interlocuteur/trice des étudiants,
• Assurer l'interface entre la Direction, les formateurs et les apprenants,
• Mettre en œuvre la planification des cours, séminaires, conférences, produite par la Direction,
• Produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livrets de rentrée, informations générales aux sections, convocations aux examens…),
• Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les outils dédiés et relancer les intervenants le cas échéant,
• Assister la Direction pédagogique dans l'évaluation des intervenants, dans la préparation des réunions de rentrée
• Gérer les absences (émargements, convocations…)
• Gérer la logistique des examens : planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année, logistique des salles, planning des surveillants, convocations des étudiants aux partiels…
• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires
• Intervenir dans les classes pour des annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),

Vous disposez d'une formation Bac+3 au minimum et vous possédez une expérience réussie dans un poste similaire.

Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une appétence pour l'univers de la communication et de l'événementiel est un plus.

Au-delà d'un diplôme, ce sont surtout vos compétences et votre savoir-être qui seront appréciés grâce à un parcours bien construit.

Votre aisance téléphonique, votre bon sens et votre capacité d'adaptation sont des atouts qui vous sont reconnus.