CDI - Coordinateur Déménagement - Île-de-France H/F

MISSION GENERALE

Vous suivrez les opérations de déménagement sur le terrain et serez garant(e) du résultat.
Dans ce cadre, les missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires
  déménageurs (recueil des besoins), il/elle reçoit les informations du 1er et doit les traduire en
  plan d'actions;
• Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des
  biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés;
• Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de
  repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations
• Lors de ses opérations se coordonner avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la
  gestion des déchets, le service technique et la sécurité;
• Suivre les dossiers administratifs : tenue de ses plannings d'activité, complète la trame des plans
  de prévention, remonte les données pour les communications liées aux déménagements;
• Reporting.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Réceptionner les demandes
• Piloter la réalisation des opérations (planifier, suivre et valider les opérations)
• Participer à l'organisation des prestations évènementielles spécifiques (Podium, Preview, AG, Tournage, )
• Communiquer son activité à son Responsable

PROFIL RECHERCHE

• Expérience significative dans la conduite d'opérations de déménagement, minimum 5 ans
• Expertise dans la lecture des documents techniques bâtiment (plans, descriptifs), être sensible aux règles de sécurité
  et d'ergonomie dans les espaces de travail.
• Connaissance des principes et méthodes de déménagement de postes de travail et marchandises
• A l'aise en communication orale et écrite afin d'interagir avec le service et autres parties prenantes
• Compétences organisationnelles
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Sens du service
• Gestion d'imprévu et réactivité
• Bonne gestion de stress
• Adaptabilité et sens des priorités
• Flexibilité horaire (soir et weekend)

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.