CDI - COORDINATEUR MAINTENANCE VEMARS H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

MISSION GENERALE
Sous la responsabilité du RMO Bâtiment et en étroite collaboration avec les services Sécurité, Manutention, Nettoyage et HSI, le Coordinateur de Maintenance a pour missions principales :

• De superviser et coordonner la maintenance technique et réglementaire du bâtiment confié ;
• De superviser et coordonner les projets et travaux qui lui seront confiés dans le cadre du Plan Pluri Annuel ;
• De participer à l'amélioration des installations techniques pour veiller aux économies d'énergies ;
• De gérer les demandes d'interventions à travers la GMAO et de participer aux sujets Méthodes déployés dans le service ;
• De veiller à l'application des standards et exigences de la Maison au niveau des sujets Santé/Sécurité.

PRINCIPALES ACTIVITES
Généralités :

• Il assure la relation clients internes : identifie, analyse et répond aux demandes. Il anticipe leurs besoins et propose des solutions en sollicitant les prestataires adaptés ;
• Il assure le lien avec les différentes entités de la DETS, Conception et Aménagement, Nettoyage, Travaux, HSI ;
• Il applique et fait appliquer les standards de la Maison, procédures de Maintenance, d'Achats et de Sécurité d'Hermès ;
• Il est force de propositions sur l'amélioration des infrastructures et de l'organisation ;
• Il collabore quotidiennement avec l'équipe Technique du pole Logistique ;
• Il rend compte de manière régulière à son Responsable de son activité ;
• Ponctuellement et en cas d'absence ou d'indisponibilité, il participe à la continuité de service sur la conduite des installations et suivi des projets ;
• Il peut être amené à faire des permanences techniques le samedi (8h30 - 18h30, 6 à 8 par an) et des permanences en semaine jusqu'à la fermeture du site (une fois par semaine).

Suivi des opérations de maintenance courantes et préventives :

• Il maîtrise le contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, fait respecter les clauses et informe de tout dysfonctionnement ;
• Il suit les plannings des interventions correctives et préventives ;
• Il suit les contrôles réglementaires et prend en compte les observations ;
• Il contrôle sur le terrain la bonne tenue des infrastructures et vérifie les opérations menées par les Partenaires.

Suivi des interventions et chantiers effectués par des prestataires :

• Il respecte le cahier des charges, les délais, les règles de sécurité (plans de prévention) jusqu'à réception des travaux ;
• Il participe à l'élaboration des appels d'offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions ;
• Il participe aux réunions de chantier ;
• Il respecte les schémas directeurs techniques des bâtiments.

Participation au suivi des consommations d'énergie :

• Il contrôle le bon fonctionnement des équipements via l'outil de DESIGO ;
• Il contrôle les écarts de consommations depuis l'outil DEEPKI et QUALISTEO ;
• Il participe aux interventions à prévoir pour la résolution des pannes en lien avec le suivi de notre Energie Manager.

Gestion des Méthodes :

• Il traite les demandes d'intervention de l'outil GMAO avec réactivité, rigueur et précise vers le Prestataire concerné ;
• Il suit les cadencements du Préventif ;
• Il participe à la consolidation des fichiers GMAO, gamme, mode opératoire.

Veille HSE :

• Il rédige et vérifie l'ensemble des documents standards de la Maison en termes de Santé Sécurité ;
• Il anime et participe aux causeries pour acculturer nos Partenaires ;
• Il inspecte les chantiers et remonte les problématiques.

FINALITE ET CRITERES DE PERFORMANCE

• Nombre de demandes de service à solder et d'interventions préventives en retard ;
• Suivi des KPI issues de la GMAO avec formalisation des écarts ;
• Suivi des devis en cours (Charges et Invest) ;
• Suivi des projets travaux suivant le planning annoncé ;
• Suivi des plans de prévention et autorisations de travail réalisés et à jour.

PROFIL DU CANDIDAT

• De formation bac+2 minimum : BTS, DUT ;
• Expérience minimum de 5 ans dans un environnement similaire, structuré et exigeant (siège d'entreprise) ;
• Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, la formalisation et le reporting ;
• Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."