Coordinateur(trice) de Studio H/FGroupe Chantelle

Nous sommes le Groupe Chantelle - un studio de création international basé à Paris et une entreprise familiale qui conçoit de la lingerie depuis 1876. À travers nos 6 marques, Chantelle, Chantelle X, Chantelle Easy Feel, Chantelle Pulp, Livera et Darjeeling, construites sur des principes de collaboration et d'innovation, nous cherchons à penser et représenter la lingerie différemment en nous démarquant de la fast fashion.
Le respect, la créativité, la durabilité et l'honnêteté sont des valeurs qui nous animent et nous semblent importantes à défendre. Nous aspirons à relever les grands défis d'aujourd'hui, qu'ils soient liés au changement climatique, à la diversité/inclusion pour contribuer positivement à l'émergence du monde de demain. Nous agissons pour une société qui valorise les différences et sert toutes les féminités.

Nous sommes Chantelle et nous nous mobilisons pour faire mieux. Et si vous nous lisez, c'est que d'une manière ou d'une autre, vous pouvez nous accompagner.
Le changement est une aventure collective.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, CHANTELLE s'est engagé dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Pour retourner toutes les informations sur le Groupe Chantelle, rendez-vous sur notre site corporate : https://groupe.chantelle.com/notre-groupe/

La DCIC (Direction de la Création, de l'Image et des Collections) du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle Coordinateur/trice Studio H/F qui intégrera le pôle de l'offre sous la responsabilité de notre Directrice Studio.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Soutenir la Directrice du Studio et accompagner l'ensemble de son équipe dans son fonctionnement tout au long du processus créatif.
Organiser des réunions de préparation et de débriefing des instances marchés collectivement aux équipes marketing, timekeeper du Studio tout au long du développement de collection en s'appuyant sur le planning toutes les catégories et toutes les marques
Communiquer et suivre les étapes de création gérées notre styliste freelance : comprendre les spécificités de la catégorie, coordonner et organiser les agendas
Coordonner le suivi fournisseurs géré par notre styliste freelance : répertorier les nouvelles matières et reporter leurs délais de développement à la Directrice du Studio et aux acteurs du développement interne - reporting hebdomadaire.
Suivre les demandes spécifiques de la Directrice Studio pour toutes les catégories et marques auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, écoles, cabinets de style, etc...)
Mettre à jour le répertoire essayage au Studio et dans la salle de collection
?Rappeler les règles de fonctionnement du studio
Rechercher et organiser les déplacements sur des lieux d'intérêt pour l'ensemble du Studio
Communiquer avec l'Informatique ou les Services Généraux en cas de problèmes liés aux outils ou à la vie du Studio : communication et reporting des éléments à l'office manager
Envoyer et réceptionner les colis, répertorier les bons de commandes spécifiques au Studio
Aider ponctuellement l'organisation des défilés internes, salons, séminaires
Réserver des expositions pour l'équipe : dates, aide aux comptes rendus
Gérer la documentation relative au Studio de Création : soutien opérationnel dans l'arborescence du Drive
Mettre en page, mettre à jour et vérifier la documentation interne (comptes-rendus d'expositions, veille produits, recherches, ADN style, expertise métiers, réunions d'équipe et timekeeper...)
Mettre à jour les étalons coloris en collaboration avec le pôle matières industriel
Etre le relais de la Directrice Studio et des stylistes pour gérer la tissuthèque organisée par catégories ou fournisseurs
Faire un inventaire bi-annuel post collection

Niveau d'études
Bac+3

Ecole éventuelle
Gestion de projet, admin & coordination, support à l' action managériale (SAM), écoles de mode

Durée d'expérience professionnelle
1 an ou plus

Nature d'expérience
Première expérience de coordination d'équipe dans un environnement international, de préférence dans un univers lingerie, mode, beauté, décoration, etc ...

Qualités personnelles
Méthode, rigueur et autonomie pour suivre les deadlines
Excellente communication avec des interlocuteurs variés inter équipes
Polyvalence, réactivité
Sens du détail, de l'esthétique
Aptitude au travail d'équipe avec des interlocuteurs variés

Compétences informatiques
Excellente maîtrise des outils bureautiques Google
Indesign est un PLUS

Langues
Anglais (Opérationnel)