Alternant(e) Master/MBA Assistant(e) de Direction & Contrôle de Gestion (12-24 mois)SNCF

Intégré(e) au sein de la Direction Industrielle et plus particulièrement de l'équipe de la chaire IV PULSIVI rattachée(e) au Responsable. Dans ce cadre, la directrice adjointe de l'entité recherche un(e) alternant(e) pour l'assister dans ses missions de pilotage stratégique, administratif et financier

Contexte

Mise en place dans le cadre du programme FIRST, PULSIV est la Chaîne de Supervision des trains & de Production et de Diffusion de l'Information Voyageurs (Voyages, TER, IC).
PULSIV contribue donc en première ligne au saut de performance réalisé en 2018-2019 dans la qualité de l'Information Voyageurs délivrée aux clients et aux agents.

Missions

1. Appui direct au/à la Directeur(rice)

• Préparation des réunions de direction et instances internes : ordre du jour, convocations, logistique, supports, diffusion des documents.

• Rédaction et mise en forme de comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.

2. Gestion administrative & support opérationnel de la direction

• Contribution à la préparation de dossiers pour les rendez-vous (présentations, fiches contexte, chiffres clés).

• Organisation d'évènements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies, visites de site) : logistique, invitations, suivi des participants.

• Suivi administratif de la direction (notes de frais, commandes simples, suivi de certains budgets de fonctionnement en lien avec le contrôle de gestion).

• Mise à jour et structuration des espaces de partage (SharePoint, Teams, répertoires partagés).

3. Contrôle de gestion & pilotage financier

• Préparation des comités de pilotage financiers (CoPil) :

  • Collecte et consolidation des données financières et opérationnelles auprès des contributeurs,

  • Contrôle de cohérence de premier niveau,

  • Mise en forme des supports PowerPoint et tableaux de synthèse.

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'entité :

  • Indicateurs de performance économique (CA, charges, marge, coûts unitaires),

  • Indicateurs d'activité (volumes, production, qualité de service, ponctualité, etc. selon l'entité).

• Contribution à la construction et à la révision des hypothèses budgétaires :

  • Préparation de scénarios et analyse des impacts sur les résultats.

• Participation à des analyses ad hoc pour la direction :

  • Analyses de coûts,

  • Préparation d'éléments d'aide à la décision (tableaux, graphiques, synthèses).

4. Contribution à la communication et au pilotage de projets

• Participation à la rédaction et mise en forme de supports de communication interne (newsletters, notes, présentations).

• Appui à la préparation des points d'information auprès des équipes (réunions d'information).

• Suivi opérationnel de petits projets transverses portés par la direction (planning, jalons, reporting simple)

Compétences requises :

• Aisance avec les chiffres et l'analyse de données.

• Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier : Excel (TCD, fonctions de base à avancées graphiques), PowerPoint (mise en forme, synthèse visuelle), Outlook (gestion d'agenda et priorisation des demandes).

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et gestion des priorités,

• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité,

• Qualités rédactionnelles,

• Bon relationnel,

• Autonomie progressive et esprit d'initiative.

Compétences développées en alternance :

• Compréhension des enjeux de pilotage d'une entité

• Maîtrise renforcée des outils et méthodes de contrôle de gestion.

• Capacité à travailler dans un environnement multi-interlocuteurs

• Lecture et appropriation des enjeux concurrentiels du secteur ferroviaire.