CDD - Contrôleur Factures H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Vous évoluerez au sein de la Direction Financière de Hermès Bijouterie.
Mission Générale
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Achats, Supply, Développement, Services Pierres de Hermès Bijouterie et la Comptabilité centrale, afin de rapprocher les factures fournisseurs liées aux achats directs de matières et façon (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.
Principales activités

• Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :
• Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage.
• Être force de proposition dans l'amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l'amélioration de nos délais de règlement,
• Animer en transverse auprès des autres équipes de Hermès Bijouterie (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication...) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et en mettant l'accent sur certains fournisseurs.

Rapprochement des factures fournisseurs :

• Lors de la réception d'une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3) et s'assurer de leur réception,
• Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes,
• Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans SAP VIM (outil de validation des factures),
• Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs de Hermès Bijouterie et la Direction Financière.
• Aider la gestion des litiges
• Participer à l'amélioration continue du process Contrôle factures.

Autres activités opérationnelles récurrentes :

• Suivre et apurer les factures en compte d'attente ainsi que les réceptions de marchandise sans facturation associées.
• Effectuer des analyses ad hoc en amont des clôtures (6 par an),
• Favoriser les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes,

Profil du candidat

• Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus),
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...) et sensibilité aux outils informatiques (SAP CO/FI un plus),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre esprit d'équipe, et votre bonne communication
  Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."