CDI - Contrôleur Factures (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Contexte :
La Chaussure représente l'un des 16 métiers de la Maison Hermès et l'un des principaux en termes de volume d'activité. Il compte plus de 300 collaborateurs en France et en Italie, qui travaillent au rythme de deux collections par an (time to market : 10 mois).
Les collections sont fabriquées par nos partenaires industriels ainsi que nos ateliers internes.
Les collections sont commercialisées à travers un réseau intégré de plus de 300 magasins en Europe, Asie-Pacifique et Amériques ainsi que par le canal e-commerce.
Le Métier Chaussure est composé des équipes Création (Studio), Collection, Développement, Qualité, Supply Chain, Achats, Transformation (AC, MOA), Développement Durable, Commerciales, Identité métier, Finance et Ressources Humaines.
Finalité de la mission :
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes du métier Chaussure (Supply), notre plateforme logistique, et la Comptabilité Centrale, afin de rapprocher les factures fournisseurs (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.
Principales activités :
Rapprochement des factures fournisseurs :

• Lors de la réception d'une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans l'outil M3 (ERP) et s'assurer de leur réception
• Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les acheteurs et la plateforme logistique
• Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans M3 et VIM (outil de validation des factures)
• Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs de la Chaussure et la Direction Financière

Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :

• Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage
• Être force de proposition dans l'amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l'amélioration de nos délais de règlement

Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...) et sensibilité aux outils informatiques (M3 et SAP CO/FI un plus).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.