Comptable Général Stat to Tax H/FIPSEN

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.

Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d'Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s'épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram.

QUOI - Résumé & Objectif du Poste

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial focalisé sur la mise au point de médicaments innovants pour les patients dans trois domaines thérapeutiques : l'Oncologie, les Maladies Rares et les Neurosciences. Notre portefeuille de produits en R&D s'appuie sur l'innovation externe et sur près de 100 ans d'expérience de développement au sein de hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume- Uni. Nos équipes, présentes dans plus de 40 pays, et nos partenariats à travers le monde nous permettent de proposer nos médicaments aux patients dans plus de 100 pays. Ipsen est coté à Paris (Euronext : IPN) et aux Etats-Unis à travers un programme d'American Depositary Receipt (ADR : IPSEY) sponsorisé de niveau I.

Sous la responsabilité du Senior Manager Accounting France, et au sein d'une équipe de 4 personnes, le /la Comptable Générale Stat to Tax participe aux activités suivantes pour les entités françaises du Groupe (5 filiales opérationnelles) :

• comptabilisation et suivi des opérations liées aux comptes de personnel, aux taxes, au résultat financier et aux provisions pour risques et charges
• établissement des déclarations, comptabilisation et suivi du paiement de l'ensemble des taxes des différentes sociétés
• participation aux clôtures mensuelles et annuelle en collaboration avec l'équipe du Centre de Services Partagé de Comptabilité en Angleterre (SSC UK) et analyses et justifications de comptes
• établissement des documents liés aux états financiers annuels (par exemple : annexes, rapport de gestion, liasse fiscale …)
• participation à des projets d'amélioration continue des processus comptables

QUOI - Responsabilités Principales & Compétences Techniques

Participer à la comptabilisation et au suivi des opérations comptables sur les cycles suivants :

• Comptabilisation et suivi des provisions : En lien avec les contrôleurs de gestion, comptabiliser les provisions nécessaires pour couvrir les risques identifiés en conformité avec les règles comptables applicables.
• Enregistrement des produits et charges financières : Comptabiliser les intérêts, les dividendes, les gains et pertes de change, et autres produits et charges financiers.
• Suivi des comptes de personnel : intégration mensuelle de la paie dans SAP, établir le rapprochement entre le livre de paie et la comptabilité.
• Comptabilisation et suivi des comptes de taxes : en lien avec les déclarations et calculs de taxes, s'assurer de la correcte comptabilisation de ces taxes (bilan et compte de résultat) et de leur débouclement.

Participer à la préparation et à la soumission des déclarations fiscales (TVA, DEB/DES, CVAE, impôt sur les sociétés, Crédit d'Impôt Recherche, Taxes Pharma, etc...).

• Préparation des déclarations fiscales : Collecter et analyser les données financières nécessaires pour préparer les déclarations fiscales. Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour obtenir les informations nécessaires.
• Calcul des taxes : Calculer les montants des taxes en fonction des réglementations fiscales en vigueur. Utiliser des logiciels spécialisés pour automatiser et faciliter ces calculs.
• Soumission des déclarations : Remplir les formulaires fiscaux requis et les soumettre aux autorités fiscales dans les délais impartis.
• Suivi des paiements : Assurer le suivi des paiements des taxes dues et veiller à ce que les paiements soient effectués à temps pour éviter les pénalités et les intérêts de retard.
• Documentation et archivage : Maintenir une documentation complète et organisée des déclarations fiscales, des calculs et des paiements.

Participation aux clôtures (mensuelles et annuelle) et à la justification des comptes

• En lien avec l'équipe du Centre de Services Partagé de Comptabilité en Angleterre (SSC UK),
  • établir ou revoir la justification des comptes
  • participer aux revues analytiques du bilan
  • examiner les soldes des comptes de bilan pour identifier les anomalies ou les écarts.
  • Identifier les actions à mener pour résoudre ces écarts
  • Participer à la mise en place des actions correctives dans une démarche d'amélioration continue
• Maintenir une documentation complète et accessible
• Participation aux audits : Fournir les justificatifs et les explications nécessaires aux auditeurs internes et externes. Répondre aux questions et aux demandes d'information des auditeurs

Participer à l'établissement des documents liés aux états financiers annuels

• Préparation des états financiers : Élaborer les états financiers statutaires, tels que le bilan, le compte de résultat et les notes annexe, en suivant les normes comptables locales. Utiliser des logiciels comptables pour faciliter la préparation et garantir la conformité.

Autres activités

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus comptables. Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la précision des clôtures.
• Participer à des initiatives et projets ad hoc demandés par le Senior Manager Accounting France
• Réponses aux enquêtes (INSEE, BdF)

COMMENT - Compétences comportementales requises

• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Organisation et sens des priorités
• Respect de la confidentialité et sens éthique
• Excellent relationnel et communication
• Très bonnes capacités d'analyse et esprit critique
• Démarche d'amélioration continue

COMMENT - Connaissances & Expérience

Connaissances & Expériences (indispensables) :

• De formation Bac +3 en Comptabilité,
• Expérience 5 ans minimum en tant que Comptable Général dans un groupe international avec des clôtures mensuelles
• Bonnes connaissances comptables normes IFRS et référentiel français / PCG
• Maitrise d'Excel y compris fonctions avancées (formules, recherche v, Tableaux croisés dynamiques)
• Expérience d'établissement de liasses de reporting

Connaissances & Expérience (souhaitées) :

• SAP
• Power Point - Pack Office
• CEGID
• BFC
• Expérience dans un groupe pharmaceutique / industrie pharmaceutique
• Expérience dans un centre de services partagés de comptabilité

Formation / Diplômes (indispensables) :

• De formation Bac +3 en Comptabilité,

Formation / Diplômes (souhaitées) :

• DCG

Langue(s) (indispensables) :

• Français courant
• Anglais opérationnel

Informations additionnelles

Principales parties prenantes internes :

• Equipes Taxes,
• Centres de Services Partagés Comptable UK (SSC UK),
• Centre Expert de Paie,
• Contrôleurs de gestion,
• Consolidation,
• Contrôle Interne

Principaux contacts externes :

• Auditeurs ; Commissaires aux comptes

Organisation du travail possible pour le poste : Hybride