Comptable Fournisseurs (H/F)

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un Comptable Fournisseurs H/F en CDI pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris.



MISSIONS :



Comptabilité fournisseurs

- Saisie des factures sur M-Files selon les normes comptables et les process internes du groupe

- Saisie complémentaire hors logiciel M-files ; attestation de notaire, retenues de garantie,

retenue de prorata, note de frais, etc. ..

- Supervision du process de l'intégration jusqu'à l'approbation des factures dans le logiciel MFiles

- Relance des collaborateurs dans le process d'approbation des factures fournisseurs dans le

logiciel M-Files

- Mise en place des propositions de paiement des fournisseurs au regard des pièces à régler et

des soldes comptables et ce dans le respect des délais définis par les procédures internes.

- Traitement de la passe de paiement jusqu'aux règlements fournisseurs

- Supervision du process de paiement des fournisseurs dans le respect des délais définis par les

procédure internes

- Lettrage et justification des comptes auxiliaires et généraux



- Vérifier l'exhaustivité des relevés d'appels de fond des syndics et réciprocité des soldes avec

la compta

- Contrôle des comptes fournisseurs

- Edition d'extraits de comptes pour contrôle

- Création des comptes fournisseurs et assurance de l'homogénéité des fiches dans les logiciels

- Gestion de la base de données fournisseurs (mise à jour des données, complétude des fiches,

suivi des modifications)

- Analyse des antériorités et blocages des comptes obsolètes

- Gestion des relances fournisseurs et toute demande ayant trait au cycle fournisseurs

(circularisation, extraits de compte, information de paiement, etc...)

- Elaboration du dossier de révision (mensuel, semestriel et /ou annuel) de l'ensemble des

dossiers du groupe dans le cadre du cycle fournisseurs (justification des comptes, gestion du

cut-off, revue analytique des comptes)

- Analyse des variations de charges, des factures non parvenues, avoirs à recevoir, etc.. .

- Appui des collaborateurs comptables en charge de la trésorerie en matière de rapprochements

bancaires

- Récupération des factures fournisseurs mises à disposition sur les plateformes fournisseurs

pour les tiers concernés



Comptabilité générale

- Edition d'extraits de comptes pour contrôle

- Edition des états de balance générale, bilan et compte d'exploitation

- Saisie des opérations diverses

- Participation à l'élaboration des situations trimestrielles, travaux de fin d'années et impression

documents comptables obligatoires

- Collaboration à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils du chef

comptable et de l'expert-comptable

- Appui opérationnel des équipes selon besoins



Administratif

- Reporting d'activité auprès de la chef comptable sur une base hebdomadaire a minima

- Suivi de la bonne marche de l'outil M-FILES comptabilité et administratif

- Respect du classement des pièces justificatives pour les besoins des contrôles éventuels par

les organismes

- Respect de procédure de classement informatique et physique

- Force de proposition dans le cadre de l'organisation des missions comptables

- Traitement de la boite mail personnelle et réponse sous 48h

- Analyse de la boite mail fournisseur et si besoin relance des fournisseurs avec information de

la procédure à respecter

- Traitement de la boite mail comptabilité et réponse sous 48h
Le poste est basé à Paris-8e-Arrondissement