Comptable Fournisseurs H/FHermès
Critères de l'offre
Métiers :
- Comptable fournisseurs (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Industries Textile, Habillement et Cuir
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Fontenay-sous-Bois (94)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Hermès
Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.
Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.
L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.
Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !
Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :
https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/
Description du poste
Reconnu pour le savoir-faire de ses 1000 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l'assemblage de précision des composants, le groupe HMM regroupe en Europe 8 sites de fabrication. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt-à-porter.
Au sein de la Direction Financière d'Hermès Manufacture de Métaux, vous intégrez l'équipe Comptabilité Fournisseurs et prenez en charge la gestion complète du cycle fournisseurs pour plusieurs sites français, depuis la réception des factures jusqu'à la vérification de leur mise en paiement, dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires impartis. Vous êtes garant(e) du bon traitement des factures, des paiements, ainsi que du suivi comptable et analytique.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles de plusieurs sites de production et du siège social, mais aussi avec les fournisseurs internes et externes et les contrôleurs de gestion.
Rattaché(e) à la Responsable Fournisseurs, vos missions principales sont les suivantes :
- Vérification quotidienne des interfaces en attente d'intégration sur SAP/FIORI,
- Indexation quotidienne des factures fournisseurs dans l'outil VIM OpenText (Réception des factures, Workflow de validation, Gestion des exceptions, Intégration avec SAP ou COUPA), volumétrie estimée à 700 factures mensuels,
- Rapprochement quotidien des factures/commandes dans l'outil COUPA (logiciel de gestion des achats indirects) en tenant compte des spécificités comptables, fiscales et analytiques,
- Gestion quotidienne des relances et/ou demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes,
- Préparation et exécution des paiements fournisseurs hors groupe (hebdomadaire : chaque mardi, hors cas exceptionnels : factures échues, acomptes...),
- Préparation et exécution des paiements fournisseurs Groupe (mensuel : chaque 20 du mois),
- Revue mensuelle des balances âgées fournisseurs,
- Contribution au monitoring du respect des délais de paiement fournisseurs définis par la DGCCRF, garantissant ainsi la conformité et la qualité des process internes,
- Analyse et lettrage hebdomadaire des grands-livres fournisseurs,
- Relance hebdomadaire des demandeurs concernant les factures en attente d'une action de leur part sur COUPA,
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Veille à l'application des règles et procédures internes.
Profil recherché :
Diplômé(e) d'une formation en comptabilité de type Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence...), vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité fournisseurs (minimum 3 ans) au sein d'un environnement exigeant.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve d'aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Etant l'interlocuteur privilégié de plusieurs sites de production et du siège social, vous avez la capacité de traiter différents sujets en simultané et vous leur assurez un support fiable au quotidien. Votre sens du service vous permet de répondre efficacement et dans les délais aux demandes des clients internes et des fournisseurs.
Vous faites preuve d'adaptation aux évolutions règlementaires et techniques (l'arrivée de e-invoicing ne vous fait pas peur). D'ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour être force de proposition dans l'amélioration continue des process.
Vous maîtrisez SAP et Excel, et êtes à l'aise avec les outils dématérialisés (COUPA, VIM OPENTEXT ou équivalents)."Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."