CDD -Chef de Projet Planning et Organisation Showroom (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

CDD de 6 mois à pourvoir à partir du mois de septembre 2026 . Poste basé à Pantin.
Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, vous contribuez à l'organisation des showrooms de la Maison, situés en région parisienne.
Vous participez, avec l'ensemble de l'équipe, à la réalisation de quatre showrooms internationaux réunissant des milliers de collaborateurs (réseau de distribution : magasins Hermès).
En tant que Chargé de projets planning et Organisation Showroom, vos missions consistent à organiser et coordonner les showrooms de vente internationaux, en garantissant une expérience d'achat fluide et optimale.
Missions :
Coordination des showrooms
Planification & Organisation

• Répartition des marchés et filiales sur les sessions d'achat
• Conception des groupes d'acheteurs selon les capacités d'accueil
• Élaboration des plannings d'achats en lien avec les filiales et les équipes Métiers (12 Métiers Podium, 32 filiales)
• Gestion des listes presse / communication

Optimisation de l'expérience acheteurs

• Conciliation des besoins /souhaits des parties prenantes (Filiales / Métiers)
• Gestion des quotas de participation

Coordination opérationnelle

• Suivi rigoureux des inscriptions, listes de participants et modifications
• Diffusion des informations, documents, programmes
• Réaliser l'envoi des badges d'accès dans les hôtels
• Suivi des groupes lors des journées de présentation des collections

Relation & Communication

• Organisation de rendez-vous pour collecter les retours des filiales en fin d'événement
• Interlocuteur privilégié des filiales et équipes internes concernant les journées de présentation et des achats

Profil recherché
De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service trade marketing, commercial ou événementiel.
Doté(e) d'une personnalité souple, flexible, orientée solutions, vous appréciez le travail d'équipe et êtes doté(e) d'un fort esprit de service.
Vous avez déjà évolué dans des environnements internationaux et dans des organisations complexes.
Votre anglais est courant (écrit et parlé)

• Maîtrise de la gestion de projet et coordination d'événements.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
• Capacité d'analyse et de résolution de problématiques dans des délais contraints.
• Réactivité, sens du service et du détail.
• Diplomatie, flexibilité et adaptabilité face aux évolutions des besoins.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.