STAGE - Assistant Evénementiel Interne (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

• Planifier et participer aux différentes réunions des projets et aux repérages
• Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie, production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique...) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d'hôtes/hôtesses...)
• Vous aidez à la constitution des envois, saisie informatique et mise sous plis
• Support à l'organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J

• Vous êtes force de proposition et un soutien quant au plan d'action : veille innovations, nouveautés, actualités...
• Constitution et mise à jour d'un vivier de partenaires qualifiés
• Travailler en collaboration avec l'équipe projet à l'enrichissement d'une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.

• Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)
• Vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projets événementiels
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous êtes proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilité
• Vous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d'ouverture d'esprit et d'esprit collaboratif
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre enthousiasme