Chef de Projet Evènementiel & Influence H/FSMCP

Depuis sa création à Paris en 1998, Maje a su construire son propre langage stylistique et esquisse un subtil écart entre la modernité et le décalé assumé, en misant sur de vraies pièces et des détails pointus. L'esprit Maje, c'est une silhouette résolument féminine, à la fois sobre, glamour et audacieuse. La marque poursuit avec succès son développement international et compte 640 points de vente et près de 1 700 collaborateurs de talent dans 45 pays.
En 2024, Maje réalise un chiffre d'affaires de plus de 458,3 millions d'euros. Ces dernières années, la maison aborde le virage de la transition digitale avec beaucoup d'ambitions et accélère son élan responsable. L'inclusion et la diversité sont également au cœur de nos préoccupations, parce que nous sommes convaincus que l'innovation et la créativité naissent de la diversité des regards et des profils. Parce que nous avons la volonté de proposer à nos collaborateurs et candidats un environnement inclusif, dans lequel chacun a sa place, quels que soient son origine, son parcours, ses préférences…,

À votre tour d'enrichir notre histoire ! Osez l'aventure et le challenge, venez exprimez vos talents au sein de la Famille Maje !

En tant que chef de projet évènementiel et influence rattaché(e) à la Responsable Senior Communication de la maison Maje, vous la soutiendrez dans ses tâches quotidiennes et serez son bras droit.

Influence

• Participation à la recherche des VIP, talents, influence et profil creative
• Participation et suivi des actions et activations prévues
• Préparation des briefs pour la création de contenu
• Effectuer une veille concurrentielle des tendances du marché & des meilleures pratiques en matière d'influence et évènement autour de l'influence
• Participer à la validation des profils des BU et les partenaires au début de chaque saison
• Envoyer des produits à nos agences d'influence et assurer le bon déroulement des projets d'influence via nos agences

Événementiel

• Assister dans la planification, la coordination et l'exécution des événements de A à Z
• Assister dans la gestion des invitations, des RSVP et de la logistique des participants
• Organiser les fittings pour les talents pour chaque moment offline
• Assister au évènement autour des sujets brand causes et projet spéciaux

Gestion de Projet

• Gestion des présentations autour des sujets d'event et d'influence
• Veille des campagnes OOH / DOOH de la concurrence

Suivi Administratif des Projets

• Gestion de la facturation : création de nouveaux fournisseurs, demandes d'achats et suivi de la facturation.
• Mettre le planning à jour des activations et les timelines des projets
• Organiser les documents lier à notre service
• Envois des produits à des profils giftés en direct
• Toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir efficacement les activités d'influence et d'événementiel.

Rapports

• Élaboration des rapports d'influence et des projets spéciaux.
• Suivi des rapports d'influence des agences et des partenaires à l'international.
• Préparation de rapports mensuels sur les sujets d'influence, d'événementiel et de projets spéciaux.
  

Informations supplémentaires

Recherche un profil avec 1 ou 2 ans d'expérience dans une agence ou une marque de mode ou beauté.

Issu(e) d'une formation type école de commerce et/ou communication, vous disposez d'une première expérience validée sur un poste similaire.

De nature proactive, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et réactif(ve). Vous vous distinguez par votre gestion des priorités et vos qualités rédactionnelles.

Passionnée par l'univers de la mode et par les réseaux sociaux, vous avez une bonne connaissance des particularités de ce marché.

Vous avez également une sensibilité pour l'art, le lifestyle, le digital, le monde de l'influence et les nouveaux formats sur les réseaux sociaux.

Un excellent niveau de français (oral et écrit) et anglais (oral et écrit) sont indispensables.

La connaissance des plateformes influence et presse comme Launchmetrics et Lefty sont un plus.