Alternant(e) Assistant(e) ÉvénementielSNCF

L'alternant(e) travaillera au sein du pôle partenariats, événementiel externe et influence de la SA SNCF VOYAGEURS, directement rattaché(e) au responsable des Partenariats, de l'Événementiel et de l'Influence.

Missions en lien avec les 2 cheffes de projets de l'équipe :

1/ Participe à l'activation événementielle des partenariats (exemples : Festival International des Jeux de Cannes, Séries Mania à Lille, Festival du Livre de Paris, Festival Solidays à Paris, Rose Festival à Toulouse...), notamment :

- Participation aux briefs créatifs auprès des agences

- Participation aux événements et pilotage des équipes sur le terrain (prestataires, agences, etc.)

- Gestion des commandes et de la logistique opérationnelle en lien direct avec les prestataires internes et externes

2/ Participe à la vie et à la bonne gestion du pôle :

- Prendre en charge les comptes-rendus des réunions

- Suivi du budget

- Suivi du règlement des prestataires et des partenariats engagés

- Suivi et mise à jour des listings internes et externes (prestataires, interlocuteurs interne...)

- Organiser, archiver les documents dans le réseau partagé du pôle

- Envoi des plis à destination des invités et leaders d'opinion

- Bac +4/5 en formation communication / événementiel pour un contrat en alternance (1 an, potentiellement renouvelable 1 an complémentaire),

- Une première expérience significative en communication / événementiel dans un grand groupe ou en agence est un plus,

- Orthographe et rédaction irréprochables,

- Être autonome, réactif, polyvalent, rigoureux,

- Être curieux et créatif,

- Posséder de bonnes qualités relationnelles / être sympa

- Bien maitriser les outils informatiques (Outlook, Office, PAO est un plus...)