Chargé de projets AMO (H/F)NEXTGEN RH

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui a accompagné plus de 900 organisations depuis sa création en 2009. Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France, nos experts en chasse de tête et approche directe sont organisés en 6 pôles de spécialisation : Ventes, Management & Postes Support / IT & Cybersécurité / Ingénierie, Industrie & Life Sciences / BTP & Immobilier / Défense & Sécurité / ESS, ESH & Collectivités. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion et de la diversité avec une équipe dédiée. Notre mission est de créer un véritable pont entre un talent et un recruteur, au service de la réussite de l'entreprise et de la quête de sens du candidat.

Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e) :

CHARGÉ(E) DE PROJETS AMO & APPELS D'OFFRES (H/F)
CDI - PARIS (75) - ENTRE 45K€ ET 50K€ BRUT ANNUEL

Rattaché(e) directement à la Dirigeante au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le suivi administratif, contractuel, documentaire et financier des opérations, tout en contribuant activement au développement de l'activité à travers l'identification, la préparation et le suivi des appels d'offres.

Vos principales missions :

• Piloter la dimension administrative et opérationnelle des projets : suivre les opérations, collecter et contrôler les documents obligatoires, garantir la conformité documentaire des dossiers, mettre à jour les tableaux de bord et assurer la traçabilité et l'archivage.

• Sécuriser la gestion contractuelle, la facturation et la sous-traitance : rédiger et suivre les bons de commande, participer à la préparation des contrats et marchés, piloter les procédures d'agrément, suivre administrativement les sous-traitants, gérer la facturation ainsi que les pièces comptables de fonctionnement (cautionnement et retenues de garantie), et identifier les risques à remonter à la direction.

• Garantir la conformité réglementaire et la clôture des opérations : suivre les autorisations administratives, valider les DOE et garantir la complétude documentaire des opérations livrées.

• Suivre les aspects financiers et produire les reportings : contrôler les factures et situations de travaux, assurer le suivi budgétaire, vérifier la cohérence des données financières et produire les reportings destinés à la direction et aux clients (Excel, tableaux croisés dynamiques).

• Coordonner et animer la relation client : participer aux réunions de projet et aux visites de chantier, rédiger les comptes rendus, suivre les plans d'actions et être l'interlocuteur administratif de confiance des clients et partenaires.

• Rédiger les pièces écrites des consultations : contribuer à la rédaction des appels d'offres et des DCE, et réaliser les pièces techniques et estimatives : DQE et CCTP.

• Analyser les offres et assurer le retour des appels d'offres : justifier les différences de prix, élaborer les tableaux comparatifs des offres et mener une analyse critique et argumentée au service des décisions de candidature et de commande.

• Contribuer au développement commercial : assurer une veille active et qualifier les appels d'offres pertinents, analyser les cahiers des charges, garantir la conformité administrative des candidatures dans le respect des échéances de remise, et suivre le pipeline commercial.

De formation Bac+3 à Bac+5 en bâtiment, immobilier, ingénierie ou gestion de projet, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans l'univers de la construction, de l'AMO ou de l'économie de la construction.
Vous maîtrisez l'environnement réglementaire et administratif des opérations de construction : autorisations, normes applicables, pièces contractuelles et conformité des dossiers.
Vous avez une pratique éprouvée des procédures d'appels d'offres et de consultation : rédaction de DCE, réalisation de DQE et de CCTP, et analyse critique des offres.
Vous maîtrisez Excel (reporting, tableaux croisés dynamiques) ainsi que le Pack Office.
Vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français, complétées par une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, vous permettent d'évoluer avec des interlocuteurs exigeants.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs dossiers et priorités se mènent en parallèle, sans jamais transiger sur la qualité de service.

Cadre et avantages du poste

• CDI 39h

• Avantages : RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, ect.

• Environnement : Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.

Processus de recrutement :
NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi-spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.
1 / Entretien en visio avec votre chargé de recrutement
2 / Entretien sur site avec notre client