Chargé(e) RH Junior (F/H)MACNICA ATD EUROPE

Macnica ATD Europe, filiale européenne du groupe japonais Macnica, Inc. (≈10 milliards de dollars de chiffre d’affaires), est un leader technologique dans les semi-conducteurs, l’IA, les réseaux sécurisés et l’imagerie depuis 35 ans.

Avec des bureaux en France, en Allemagne et au Royaume-Uni, nous accompagnons la transformation numérique et proposons des solutions innovantes tournées vers l’avenir.

Notre site internet : https://www.macnica.com/eu/atd-europe/en/

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH Junior en CDI pour renforcer notre équipe des Ressources Humaines en France.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous serez impliqué(e) dans des missions RH variées et contribuerez activement à l’optimisation et à l’harmonisation des processus administratifs et opérationnels au sein de Macnica ATD en Europe.

A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de la gestion administrative du personnel, des relations écoles ainsi que de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous participerez également à divers projets et missions RH transverses. Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH ainsi qu’avec l’équipe RH basée en Allemagne.

Vos missions :

Administration du personnel et Paie

• Assurer la gestion administrative du personnel : DPAE, contrats et avenants, attestations, dossiers salariés, visites médicales, etc.
• Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel et des outils RH (SIRH Lucca, dossiers numériques) : documents administratifs, changements de situation, évolutions de carrière, etc.
• Être un interlocuteur de référence pour les collaborateurs sur les sujets RH et répondre à leurs questions du quotidien
• Contribuer à la conformité réglementaire (RGPD, droit du travail, convention collective)
• En l’absence de la Responsable RH, assurer la collecte et la vérification des données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie, ainsi que le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Onboarding et expérience collaborateur

• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, matériel, présentation des locaux, outils internes et informations clés
• Être le point de contact RH des nouveaux arrivants durant leur intégration
• Participer à la communication interne liées aux arrivées (annonces, messages d’accueil)
• Contribuer à la création et à l’amélioration du parcours d’intégration

Relations écoles

• Piloter le processus de recrutement des alternants et stagiaires : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, entretiens, gestion des conventions et contrats
• Assurer le suivi administratif et l’accompagnement des alternants et stagiaires tout au long de leur parcours

Formation et développement des compétences

• Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences
• Gérer et coordonner les campagnes d’entretiens annuels et professionnels

Santé, sécurité et qualité de vie au travail

• Contribuer à la mise à jour du DUERP
• Participer au déploiement d’une démarche QVCT : enquêtes de satisfaction, prévention des risques psychosociaux, actions en faveur du bien-être au travail

Projets RH et amélioration continue

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents internes tels que le livret d’accueil, le règlement intérieur, la charte de télétravail et les décisions unilatérales de l’employeur
• Appuyer la Responsable RH dans la mise en œuvre de projets et procédures RH
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH entre les différents établissements de Macnica en Europe
• Assurer une veille règlementaire et législative

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

Ce que nous vous offrons :

• Une ambiance de travail conviviale et collaborative
• Des horaires flexibles
• 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d’essai
• Le remboursement de l’abonnement de transports en commun à hauteur de 50%
• Des titres restaurants d’une valeur de 10€, pris en charge à 50% par l’entreprise
• Un accès au restaurant d’entreprise
• Des chèques vacances et chèques cadeaux
• La prise en charge de vos activités sportives et culturelles (≈ 250€ par an)
• Une 6ème semaine de congé attribuée en jours et fixée par l’employeur

Informations complémentaires :

Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les différents sites de Macnica en Europe.

Votre profil :

Titulaire d’un Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie de 1 à 3 ans sur un poste RH généraliste (stages et alternance inclus).

Vous disposez de solides connaissances en législation sociale et en droit du travail, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). La connaissance du SIRH Lucca est un atout.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous savez gérer vos priorités, faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la conduite de vos missions. Réactif(ve), ponctuel(le) et investi(e), vous respectez les délais qui vous sont impartis et savez vous adapter à un environnement en constante évolution.

Doté(e) d’un excellent sens de l’écoute et de la communication, vous appréciez le travail collaboratif et les échanges interservices. Votre proactivité, votre sens relationnel et votre esprit d’équipe sont des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Enfin, vous disposez d’un anglais professionnel vous permettant d’évoluer dans un contexte international. La maîtrise de l’allemand serait un plus.