Chargé de support travauxAdecco ON SITE

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Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e chargé de support travaux (H/F) en CDI à temps plein, basé·e à Saint-Ouen-l'Aumône (95310).

Vous rejoignez une entreprise de location / location-bail de matériels et équipements pour les travaux publics et la construction. En binôme avec le/la chef de chantier et les équipes terrain, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la coordination des chantiers.

Vous êtes le relais administratif et organisationnel des conducteurs de travaux et chefs de chantier :

Support aux conducteurs de travaux et chefs de chantiers :

Etablir les demandes d'accès pour l'ensemble des intervenants

Rédiger les PPSPS ou PDP avec les conducteurs de travaux / chefs de chantiers

Passer les commandes de fournitures, de matériel, grue, …

Relancer les sous-traitants pour l'envoi des documents

Etablir les DOE

Administratif :

▪ Traiter le courrier quotidien (du service et de la Région)

▪ Assurer l'accueil téléphonique et physique

▪ Commander les frais généraux

▪ Etablir les bons de commandes fournisseurs, envoyer les relevés, traiter les factures dans Esker

▪ Rapprocher les factures magasin aux bons de commandes

▪ Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans Salomé

▪ Echanger avec la comptabilité fournisseurs pour traiter les litiges factures

▪ Faire le suivi des DAE, créer et traiter les dossiers de production d'immobilisation

▪ Traiter les dossiers ventes d'occasion et ventes "spéciaux"

▪ Etablir les dossiers de régularisation des équipements manquants

▪ Facturer les dossiers ventes

▪ Apporter tout support administratif aux salariés du service exploitation (responsables de rite, dépôt, logistique, conducteurs de travaux, chefs de chantiers, responsable ordonnancement, magasiniers, …)

▪ Traiter les dossiers d'assurance avec le service assurances de macon en cas de sinistre avec le client

Vous souhaitez vous investir dans les travaux publics, à l'interface entre terrain et administratif. Vous aimez le suivi rigoureux des dossiers et la coordination avec des interlocuteurs variés (chefs de chantier, fournisseurs, services internes).

Titulaire d'une License PRO BTP/Bâtiment/Construction, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en entreprise de TP, de construction ou de gestion de chantiers.

Compétences comportementales :

• Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.
• Aisance relationnelle et clarté dans la transmission d'informations.
• Esprit d'équipe, collaboration étroite avec le/la chef de chantier, adaptabilité aux imprévus.
• Autonomie dans la gestion des priorités, capacité à alerter si nécessaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Pratique du secrétariat et de la gestion administrative
• Connaissance des outils de facturation fournisseur, notamment Chorus Pro.
• Utilisation de SAP ou d'un ERP équivalent (saisie et suivi de données : commandes, factures, fournisseurs).

Contrat : CDI

Horaires : du lundi au vendredi - 37 h - de 8h00 à 16h00

Salaire : de 2 300 € à 2 500 € brut - 30 000 € brut

Début : ASAP

License PRO BTP/Bâtiment/Construction

Envie de contribuer à l'organisation de chantiers concrets dans les travaux publics ? Ce poste de Chargé Support Travaux (H/F) à Saint-Ouen-l'Aumône est fait pour vous : postulez dès maintenant.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.