Gestionnaire RH - DuoDay 2026 CDD H/FSodexo en France

Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.

Sodexo France recherche un·e chargé·e administratif·ve RH pour rejoindre sa Direction Culture & Inclusion et contribuer à l'organisation du DuoDay 2026 du 1er octobre à mi novembre.

Dans le cadre de cette mission, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative de la campagne, depuis la création des offres et le traitement des demandes jusqu'à la confirmation des binômes et au suivi de leur réalisation.

Vos missions :

1. Saisir et administrer les offres DuoDay :

• Recueillir et instruire les demandes d'accueil transmises par les sites et services Sodexo.

• Saisir, publier et mettre à jour les offres sur la plateforme DuoDay.

• Réserver, lorsque cela est nécessaire, certaines offres pour des structures d'accompagnement ou des personnes déjà identifiées.

• Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations dans les outils de suivi.

2. Organiser et confirmer les binômes :

• Mettre en relation les sites d'accueil des entités du Groupe Sodexo, les structures d'accompagnement et les personnes en situation de handicap.

• Vérifier la faisabilité des accueils et faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs.

• Accompagner les managers et les sites dans l'organisation de leur DuoDay.

• Suivre chaque offre jusqu'à la confirmation du binôme et au bon déroulement de la mise en relation.

3. Assurer le suivi administratif et résoudre les situations en attente :

• Effectuer les relances nécessaires auprès des sites, des structures partenaires et des personnes candidates.

• Identifier les situations en attente et contribuer à leur résolution. Savoir remonter les difficultés rencontrées le cas échéant.

• Gérer et suivre les conventions, attestations et autres documents administratifs liés à l'opération.

• Répondre aux questions des différents interlocuteurs.

• Contribuer au reporting de la campagne relative au DuoDay.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, avec le goût du contact et du travail de coordination. Vous appréciez les missions concrètes, impliquant le suivi simultané de plusieurs interlocuteurs et situations.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre attention portée à la qualité du suivi administratif seront particulièrement utiles pour réussir cette mission et contribuer à une opération porteuse de sens en faveur de l'inclusion professionnelle.

Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, des aptitudes et de la motivation, dans le respect du principe de non-discrimination.

Une durée de 20 heures par semaine pourra également être envisagée à la demande écrite et motivée de la personne retenue, sous réserve du respect des conditions légales et réglementaires applicables (notamment en cas de contraintes personnelles, de cumul d'activités, ou de poursuite d'études pour les personnes de moins de 26 ans). La rémunération sera alors proratisée, soit 1 090 € bruts mensuels.

Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d'âge, de genre, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules la compétence et l'énergie comptent !

Vous souhaitez contribuer à la réussite du DuoDay 2026 et participer concrètement à une démarche d'inclusion professionnelle ? Rejoignez-nous !

#LI-SP1