Secrétaire en Ressources Humaines (H/F)VitalisMedical

Vitalis médical Vendée, agence de recrutement spécialisée dans le médical, paramédical et social, recrute une secrétaire RH (H/F) pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement.

Poste pour 15 jours, possibilité de renouvellement de contrat.

Vos missions

Sous la direction du responsable de site, vous serez en charge de :

• Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation des contrats de travail, suivi des arrêts de travail, déclaration des accidents de travail, suivi du calendrier de la médecine du travail, préparation des fiches de liaison paie…etc.)
• Assurer le suivi et la planification de l'intégration de nouvelles ressources (dossiers administratifs, visites médicales, vie des contrats de travail, remise des documents nécessaires, remise du matériel, suivi du parcours d'intégration…)
• Pourvoir au remplacement en cas d'absence / de congés d'un autre secrétaire Ressources Humaines identifié par le Responsable Territorial comme binôme.
• Rechercher des candidats via les moyens mis à votre disposition (outils, réseaux, forums, relations écoles, partenaires, stages, apprentissage…)
• Préparer, diffuser et assurer le suivi des offres d'emploi de l'association
• Réaliser les entretiens de préqualification en lien avec les responsables de services d'aide du territoire (contacts candidats, tests de recrutement…)
• Planifier les entretiens de recrutement pour le compte des responsables de services d'aide.

Poste en alternance sur deux sites : Aubigny et la Chaize Giraud.

Pré-requis

• Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux
• Être force de proposition
• Savoir identifier les points de rupture et alerter
• Savoir rendre compte

Qualités personnelles :

• Réactivité
• Communication et aisance relationnelle
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à transmettre
• Capacité à rendre compte/informer
• Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités

Profil recherché

• Formation de niveau 4 à 5 en Gestion des Ressources Humaines est impérative. Une première expérience sur un poste similaire est fortement apprécié.
• Connaître le milieu professionnel du social / médico-social
• Connaître la réglementation liée au droit social / droit du travail

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein