Chargé de planning Audit - Lille / CDD H/F FY25

EY rassemble aujourd'hui 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

Acteur majeur en France et à l'international dans le Conseil, l'Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes.

Pour notre bureau de Lille, nous recherchons un Chargé de planning et ressources H/F pour les métiers de l'audit (CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement)

Vos missions :

Le chargé planning aura pour rôle la planification des collaborateurs sur les missions d'Audit.

Dans ce cadre, vos principales missions sur un périmètre d'une centaine de collaborateurs seront les suivantes :

1/ Gestion courante du planning :

• Traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources;

• Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins et des demandes des managers ;

• Analyse et détermination du besoin ;

• Recherche et proposition en fonction des compétences et des disponibilités ;

• Construction du planning des nouveaux collaborateurs ;

• Suivi des formations des collaborateurs ;

• Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d'absence, suivi des congés payés ;

• Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des collaborateurs au cours de la saison ;

• Participation aux conselors connect.

2/ Optimisation du planning :

• Rôle d'alerte sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels ;

• Anticipation des besoins et des ressources, répartition de la charge ;

• Recherche de missions en cas de sous charge ; recherche de ressources en cas de surcharge;

• Travail en relation avec les autres plannings, les équipes RH et la paie.
  
  3/ Reporting :

• Analyse hebdomadaire des écarts ;

• Réalisation et transmission d'états périodiques et/ou de tableaux de bord de l'activité planning.

Votre profil :

H/F - De formation Bac+3 à Bac+4, vous avez une première expérience significative, idéalement en gestion de planning dans le monde de l'audit et du conseil ou dans un environnement similaire.

Vous êtes doté d'un réel esprit d'analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d'Excel impérative).

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie. Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre sens du service.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.