Chargé de planning FSO CDI H/F

EY rassemble aujourd'hui plus de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

Au sein du département FSO (Financial Services Office), 800 collaborateurs en France combinent leurs expertises métiers et fonctionnelles, afin de répondre efficacement aux besoins de nos clients en gestion d'actifs, banque ou assurance. Dans un contexte en perpétuel changement et hautement réglementé, nous apportons ainsi à nos clients des conseils pointus et de haut niveau pour les aider à gérer les incertitudes et les opportunités de ce secteur.

Nous recherchons un Chargé de planning H/F en CDI.

Vos missions :

Sous la supervision du Resource Management au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aidez au suivi de la ligne de service Consulting FSO. Votre rôle est de piloter la planification des missions en tenant compte des enjeux business, des disponibilités et des compétences des Consultants et de participer aux projets déployés au sein de l'équipe Planning.

Ces planifications sont effectuées dans l'outil de gestion de planning Retain. Vous êtes en lien direct avec le management et les équipes.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

1/ Gestion courante du planning

• Recherche de compétences parmi les collaborateurs selon les besoins des missions clients

• Planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonction des demandes des Associés/Directeurs/Managers et Seniors

• Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »

• Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning

• Envoi hebdomadaire des plannings / disponibilités aux équipes

• Gestion des besoins/alertes sur conflits/résa/disponibilités

• Suivi et mise à jour de la planification des formations des collaborateurs

• Suivi et mise à jour de reporting réguliers sur le suivi de l'activité

• Approbation des demandes de congés/ absences sur Octopus et application des règles EY (pont, période Noël / jour de l'an)

• Vérification des affectations des nouveaux collaborateurs

• Accompagnement et suivi staffing des collaborateurs tout au long de l'année

2/ Optimisation et pilotage du planning :

• Préparation des réunions staffing hebdomadaires avec les associés responsables des centres de compétences

• Optimisation des dispositifs d'équipe de Consultants en prenant compte les critères de compétences, les besoins de développement et l'équilibre financier des missions

• Alerter le management en cas de situations de staffing sensibles

• Interaction avec le service Finance pour suivi des indicateurs

• Participation aux projets Planning : déploiement de nouveaux outils, relation EMEIA, etc.

Votre profil :

H/F De formation Bac +3 à Bac +4, vous avez une première expérience significative, idéalement en gestion de planning dans le monde de l'audit et du conseil ou dans un environnement similaire.

Vous aimez le contact humain, vous faites preuve d'écoute et de diplomatie.

Autonome, rigoureux et pro actif, vous êtes doté d'un réel esprit d'analyse, et vous maîtrisez les outils bureautiques (principalement Excel).

Vous avez une appétence business, gestion des compétences et suivi des indicateurs de performance.

Une expérience en planification des ressources serait un plus.

Vous êtes à l'aise en anglais, notamment pour utiliser les outils.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.