Chargé(e) de planning événementielMATCHEVENT
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de réservations-planning (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Élancourt (78)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Télétravail non autorisé
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : MATCHEVENT
L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meetings sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions.
Description du poste
Rattaché au responsable d'exploitation, en relation avec les directeurs techniques et les chefs de projets audiovisuel
Il/elle aura notamment pour mission de :
- Vérifie le suivi et à la mise à jour du fichier intermittents (visite médicale, CACES, papiers d'identité)
- Assure le traitement administratif des contrats de travail et toutes les démarches administratives afférentes, de la DPAE au récapitulatifs de paie.
- Valide les notes de frais des intermittents.
- Valide les devis et les factures du personnel en facturation par le logiciel ZEENDOC, en respectant la grille tarifaire.
- Contrôle les salaires avant chaque envoie de contrats et les transmets au RH pour le paiement.
- Contrôle les contrats de travail des intermittents.
- Met en place des indicateurs de reporting financier
- Gère le planning des techniciens fixes ainsi que des chefs de projets fixes.
- Assure l'interface avec les régisseurs techniques/chefs de chantiers, et chargés d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers.
- Répond par courriel ou téléphone à toutes les demandes des équipes internes et externes sur le planning du personnel.
- Participe à l'élaboration, au suivi et actualisation des plannings de personnel pour la réalisation des prestations techniques.
- Planification du personnel technique (intermittents du spectacle) sur les différentes prestations (Logiciel EVENSOFT)
- Veille à créer et maintenir de bonnes relations avec les intermittents pour les fidéliser.
- Effectue un suivi budgétaire de chaque prestation.
Description du profil
Être dynamique et organisé(e), aisance relationnelle
Avoir le goût du travail en équipe
Avoir exercé un poste similaire ou requérant des compétences transversales sera appréciée
Être à l'aise avec l'outil informatique
Connaissance basique du logiciel Evensoft est un plus