CDD - CHARGE(E) DE RECOUVREMENT DES IJSS H/FHermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Chargé(e) de recouvrement des IJSS H/F
CDD - 6 mois
Contexte
Dans le cadre d'un projet de sécurisation et d'optimisation du suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS), nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement des IJSS.
Rattaché(e) à l'équipe Paie, vous serez responsable du suivi, de l'analyse et du recouvrement des IJSS auprès des organismes de Sécurité sociale et en collaboration avec notre prestataire paie.
Votre objectif principal sera de garantir la récupération des indemnités dues à l'entreprise, d'identifier les écarts entre les données de paie et les remboursements reçus, et de contribuer à la régularisation des dossiers en attente. Le recouvrement des IJSS nécessite notamment un suivi des remboursements, des relances auprès des organismes concernés et un contrôle régulier des flux financiers.
Missions principales
Analyse et rapprochement des données

• Réaliser les rapprochements entre :
  • Les IJSS enregistrées en paie ;
  • Les remboursements effectivement perçus de la part des CPAM.
• Identifier et analyser les écarts entre données paie, comptabilité et remboursements reçus.
• Produire des états de suivi et de reporting.
• Participer à la fiabilisation des données et à la sécurisation des processus.

Recouvrement et suivi des dossiers IJSS

• Suivre les dossiers d'arrêts de travail en subrogation.
• Contrôler les remboursements attendus et reçus.
• Relancer les CPAM concernant les dossiers bloqués ou non réglés.
• Assurer le traitement administratif des anomalies de paiement.
• Constituer et transmettre les éléments justificatifs nécessaires au déblocage des dossiers.
• Suivre les actions engagées jusqu'à l'encaissement effectif des sommes dues.

Coordination avec les parties prenantes

• Être l'interlocuteur privilégié du prestataire paie sur les sujets liés aux IJSS.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie en charge des salariés concernés.
• Participer à la résolution des anomalies déclaratives ou administratives.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de suivi des IJSS.

Profil recherché
Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 en paie, gestion ou comptabilité.
• Expérience significative en gestion de la paie.
• Une expérience dans le suivi des arrêts de travail, des IJSS ou de la subrogation serait fortement appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des mécanismes de paie et des arrêts de travail.
• Très bonne maîtrise d'Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, fonctions d'analyse de données).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance d'ADP Décidium constitue un atout majeur.
• Aisance avec les rapprochements comptables et le traitement de volumes importants de données.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse.
• Esprit d'investigation et capacité à rechercher l'origine des écarts.
• Persévérance dans le suivi des dossiers complexes.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
• Autonomie et proactivité.