Chargé de recouvrement et support administratif H/FPôle Léonard de Vinci

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements denseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, lEMLV ; une école dingénieurs, lESILV, une école du digital, lIIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), lInstitute for Future Technologies (IFT) et lInstitut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus sorganisent autour de valeurs communes que sont lhybridation, la professionnalisation, linternationalisation, louverture sociale et le sport. Lhybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans le cadre du renforcement de léquipe CFA et de la préparation de la campagne dalternance, nous recherchons un.e Chargé.e de recouvrement et support administratif afin dassurer le suivi des créances tout en contribuant au bon déroulement des activités administratives liées à lalternance.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%

Vos missions :

Assurer le recouvrement des créances

• Suivre et gérer les créances antérieures auprès des OPCO et des entreprises ;

• Réaliser les relances par mail et téléphone et assurer le suivi des dossiers en attente ;

• Identifier les blocages, mettre les factures en conformité et coordonner les actions avec les équipes internes.

Apporter un support administratif à léquipe alternance

• Participer à la gestion des e-mails et tickets via les outils internes ;

• Appuyer le traitement et le suivi des dossiers administratifs (vérification, complétude, relances de pièces) ;

• Contribuer à la déclaration des contrats auprès des OPCO.

Soutenir lactivité opérationnelle de léquipe

• Répondre aux sollicitations des entreprises et des apprentis et orienter les demandes ;

• Participer à la fluidification des échanges entre les différents services ;

• Apporter un soutien global à léquipe afin de garantir le respect des délais en période de forte activité.

Profil recherché

Issu.e dune formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience en recouvrement, facturation ou gestion administrative.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À laise avec les outils bureautiques et informatiques, vous savez évoluer dans un environnement dynamique et rythmé. La connaissance du secteur de la formation, de lalternance ou dun outil de gestion comptable type Sage constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un établissement denseignement supérieur en pleine dynamique ;

• Rejoindre une équipe engagée et collaborative au cur des enjeux liés à lalternance ;

• Développer vos compétences dans un environnement stimulant et polyvalent.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de linclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut sépanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions daménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste est un CDD à temps plein basé à Nanterre-Préfecture et à pourvoir dès que possible jusqu'à fin septembre.