Assistant PAIE et RH F/H F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

En France, les besoins pour soigner les malades nécessitent 10 000 dons de sang par jour. Vous pouvez devenir un maillon à part entière d'une chaîne qui sauve des vies!

L'Etablissement Français du Sang de Nouvelle Aquitaine recrute un(e) ASSISTANT PAIE et RH en CDI temps plein.

Description de la mission :

Vous intégrez l'équipe Paie et Administration du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Etablissement français du sang de Nouvelle Aquitaine.

Selon un calendrier préalablement établi, vous assurez les contrôles paie et la gestion du personnel d'un portefeuille d'environ 250/300 salariés répartis sur plusieurs sites.

Le poste est basé à Pessac et ne nécessite pas de déplacement.

Missions principales :

• Contrôler les éléments variables de paie mensuellement versés

• Contrôler la gestion du temps de travail réalisé en lien avec les managers de proximité et les planificateurs

• Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par le logiciel des temps (Horoquartz)

• Mettre à jour la gestion administrative du personnel (temps partiels, absences autorisées, fin de contrat…)

• Garantir la validité des transactions liées à la gestion des entrées et des sorties

• Gérer les arrêts de travail et la DSN Evènements (IJSS CPAM, et prévoyance) et traiter le suivi des dossiers de prévoyance

• Réaliser les déclarations des Accidents de travail

• Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers de proximité/salariés sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d'acomptes, mutuelle, prévoyance

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer les priorités tout en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Vous possédez les qualités suivantes :

• Rigueur et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les anomalies.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Vous êtes titulaire d'une formation en paie, ressources humaines et/ou comptabilité (Bac +2 minimum) et justifiez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire.

La connaissance du logiciel de paie (SAP) serait un plus et la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, constitue un atout.

Selon profil